Hvad er de bedste tip til styring af reservedele?
Styring af varebeholdning er et krav for virksomheder, der sælger eller producerer materialer, som enkeltpersoner eller virksomheder bruger til at reparere andre varer. Computerreparationsbutikker, bilforretninger eller reparationssteder, produktionsudstyrsbutikker og mange andre virksomheder har et behov for lagerstyring af dele. De bedste tip til denne proces er at oprette bakker og placeringer til alle dele, adskille dele efter type, implementere cyklustællinger, bruge forretningsteknologi til sporing af dele og indføre interne kontroller.
De fleste virksomheder har brug for store rum til at gemme og styre lagerbeholdning. Derudover skal små dele opbevares i skraldespande eller anden type opbevaring for at sikre, at de ikke falder mellem opbevaringsrakke eller går tabt. Det er vigtigt at installere høje stativer, der giver mulighed for brug af skraldespande, til lagerstyring af dele. Virksomheder har også brug for et system, der bruger tal eller bogstaver til nøjagtigt at placere og senere lokalisere individuelle dele. Brug af denne opsætning giver også virksomheder mulighed for at adskille lagerbeholdning efter type. For eksempel kan en bildele-butik placere alle vandpumper i en bestemt sektion af hylder. Dette muliggør hurtig identifikation af dele og kan være lettere for arbejdstagerne at huske, hvor de enkelte dele går hen, når lageret gendannes igen.
Cyklustællinger er en anden vigtig del af lagerstyringen af dele. De fleste virksomheder skal med regelmæssige mellemrum tælle deres beholdning til føderale skatteformål. Mens nogle virksomheder kan bruge en årlig lageroptælling, kan andre have lyst til cyklustællinger. Cyklustællinger kræver, at medarbejderne gennemgår et specifikt afsnit af virksomhedens lageropbevaringsbokse og tæller alle dele i henhold til computerudlæsninger. Dette gør det muligt for virksomheden at styre lagerbeholdningen og sikre, at den har nøjagtige numre, når man bestiller nyt lager. Denne tælleproces vil typisk give et selskab mulighed for at tælle sin beholdning flere gange om året og tilfredsstille årlige lagertællingskrav.
Forretningsteknologi er en velsignelse for virksomheder, der har brug for at revidere deres lagerstyring af dele. Virksomheder kan etablere en elektronisk stregkode på lager, der giver virksomheder mulighed for at spore lageret elektronisk. Ved hjælp af håndholdte scannere kan virksomheden instruere medarbejderne til at scanne lager til regelmæssig lagertælling, eller når medarbejdere sælger eller flytter varerne. Computerprogrammer giver mulighed for lettere journalføring og andre dele styring aktiviteter væk fra virksomhedens dele placeringer.
Intern kontrol hjælper med at forhindre misbrug af lagre fra medarbejdere. At tillade en medarbejder at bestille beholdning, kræve ledelsestilladelse til lagerbestillinger og -bevægelser, låse beholdning af høj værdi sikkert og konstante lagerafstemninger er standard interne kontrolprocedurer. Virksomheder kan også indføre intern kontrol ved kun at ansætte anerkendte medarbejdere. Dette involverer udførelse af baggrundskontrol af medarbejderne og kun promovering af personer med en registrering af acceptabel adfærd.