Hvad er de bedste tip til procesplanlægning?

Processplanlægning er et vigtigt trin i den bredere indsats, der kaldes processtyring. Ideen bag denne type planlægning er at identificere de generelle mål, der er forbundet med processen, og udvikle et bredt koncept af de trin, der er involveret i denne proces. Set fra dette perspektiv hjælper planlægning af denne type med at skabe en oversigt over den undersøgte proces, der derefter kan udfyldes med detaljer og bruges til at skabe en levedygtig proces inden for et bredere projekt. For at holde planlægningen i mål er det vigtigt at identificere målene for processen, overveje brede trin, der gør det muligt at nå disse mål og derefter arrangere disse trin i en logisk rækkefølge.

Inden der kan gøres fremskridt med procesplanlægning, er det vigtigt at identificere det ønskede resultat af denne proces. At sætte mål for processen giver de grundlæggende rammer for at finde ud af, hvordan processen skal fungere for at nå disse mål. Som en del af processen vil overvejelserne om ikke kun, hvad den skal gøre, men hvorfor denne proces skal føre til et specifikt resultat, hjælpe med at etablere en klar dagsorden for at komme videre.

Når målene er på plads, kan processplanlægningen gå videre til at definere de generelle trin, der er involveret i denne proces. På dette tidspunkt er der ikke noget forsøg på at definere specifikationer for hvert af disse trin. Ideen er at udvikle en generel idé om, hvordan man kommer til de ønskede mål, og arranger derefter de brede trin i en sekvens, der er logisk og brugbar. At sørge for at holde trinnene så korte som muligt vil undgå at komplicere processen.

I nogle tilfælde kan fristelsen til at sløre linjerne mellem procesplanlægning og processtyring være meget stærk. Det er typisk en god ide at foretage en klar sondring mellem de to med fokus på planlægningen som en måde at skabe en generel tilgang, der senere kan udfyldes med detaljer. Dette hjælper med at skabe et solidt fundament, der kan henvises til, når man evaluerer, hvordan man styrer trinnene til den bedste fordel. Desuden kan konturen, der er udviklet som en del af procesplanlægningen, gøre det lettere at holde målene i tankerne, når man tager fat på oplysningerne om, hvordan man skal styre hvert trin, en egenskab, der ofte forhindrer vandring i sidespørgsmål, der kan komplicere ting unødigt.