Hvad er de bedste tip til projektevaluering?

Mennesker udfører projektevalueringer, når de ønsker at lære om effektiviteten af ​​deres arbejde, og hvordan det kan forbedres. F.eks. Vil fagfolk i fremstillingsindustrien måske gerne lære om, hvordan et nyt workflow-system påvirker deres samlede produktivitet. De måler måske produktivitetsniveauer efter implementering af nye systemer og lærer, hvor de opfylder deres mål, og hvor de mener, at de stadig kan drage fordel af ændringer. Et af de bedste tip til projektevaluering er at tildele en projektleder, der er ansvarlig for at bestemme, hvordan evalueringer udføres. En projektleder skal også være ansvarlig for at bestemme, hvordan involverede parter bruger en projektevaluering for at forbedre deres organisation.

Før en projektevaluering udføres, er det vigtigt, at en leder afgør, om der er behov for en formativ eller kortfattet evaluering. Når fagfolk bruger formative evalueringer, analyserer de projekter, når de skrider frem. De kan forbedre et projekt, når nye udfordringer og muligheder opstår. Denne type projektevaluering er fremragende til at sikre, at et program er i rute, og at det er fleksibelt nok til at holde op under uforudsete omstændigheder.

Når fagfolk bruger en resumé af projektevalueringen, er projektet derimod normalt allerede afsluttet. De vil lære, om deres mål er nået. De ønsker måske også at studere, hvordan og hvorfor et projekt var vanskeligt og beslutte, hvordan man kan gøre fremtidige projekter mere glatte og mere effektive. I de fleste tilfælde bruger projektledere begge typer projektevalueringer.

Det er også vigtigt at vide, hvordan en projektevaluering skal præsenteres. Mange projektledere mener, at det er bedst at bruge flere forskellige kommunikationsformer for at få et klarere perspektiv på et projekt. For eksempel kan en evaluering omfatte skriftlig tekst, der forklarer, hvordan et projekt fungerede, og hvor det kunne stå for at blive forbedret. Det kan også indeholde fotografier eller skitser relateret til et projekt. Mange fagfolk vælger også at bruge diagrammer, der illustrerer forholdet mellem forskellige komponenter i et projekt.

Mange mennesker finder ud af, at det at indføre en ekstern part er meget effektiv til at gennemføre en vellykket projektevaluering. Fagfolk, der arbejder for større organisationer, ønsker måske at kontrahere tredjedels konsulenter for at analysere projekter og komme med forslag til forbedringer. Enkeltpersoner, der arbejder uafhængigt og har begrænsede budgetter, ønsker måske at finde venner eller bekendte, der er villige til at se over et projekt og give nogle feedback. Mennesker i organisationer med forskellige afdelinger ønsker måske at medtage repræsentanter fra andre områder i evalueringer for at give feedback fra forskellige perspektiver.