Hvad er de bedste tip til brug af Business Intelligence?
De bedste tip til brug af forretningsoplysning sikrer, at de metoder, der bruges til at indsamle dataene nøjagtigt afspejler slutbrugerens behov, og at der anvendes nøglepræstationstiltag. Derudover er det vigtigt at gøre business intelligence-rapporter skalerbare og let tilgængelige. Business intelligence-indsamling kan bruges til at øge effektiviteten og reagere på ændringer i makromiljøet.
Et af de bedste tip til brug af forretningsinformation begynder med den måde, hvorpå dataene indsamles. Forskningens gyldighed og anvendelighed afhænger af de metoder, der blev brugt til at indsamle dataene, samt af grundene til indsamlingen af forretningsinformation. Hvis alle dem, der er de påtænkte brugere af forskningen, overvejes inden udformningen af en strategi til indsamling af data, er det mere sandsynligt, at de resulterende rapporter nøjagtigt indeholder de data, som slutbrugerne ønsker.
Hvis en slutbrugers behov og præferencer ikke er inkluderet, kan specifikke spørgsmål, der er relevante for hans eller hendes mål, udelades fra projektets omfang. For eksempel kan en leder af en forsyningskæde i en virksomhed vide, om firmaets største leverandører er finansielt forsvarlige uden nogen forventede forstyrrelser i forsyningerne, der forventes i det næste år. Hvis en manager bruger forretningsoplysning og ikke bliver inviteret til bordet i begyndelsen af at udvikle indfangningsmetoden, kan hans eller hendes behov for de specifikke data muligvis ikke meddeles dem, der designer indsamlingen og lagringen af dataene.
Et andet godt tip til brug af forretningsinformation er, at ledere skal vælge virksomhedens ønskede nøglepræstationstiltag inden projektets første design. Når projektdesignerne forstår nøjagtigt, hvad disse mål er, vil den resulterende forretningsintelligens, der er fanget, sammenligne de specifikke præstationsmetrikker historisk. Et yderligere tip til brug af forretningsinformation er at gøre den skalerbar og tilgængelig. At vælge den bedste software og hardware til at ansætte en forretningsintelligensapplikation vil sandsynligvis være en lettere opgave, hvis alle behovene til intelligensindsamling forstås i begyndelsen.
Når parametrene til indsamling af intelligens er komplette, og rapporterne er tilgængelige, giver brug af forretningsinformation mange muligheder for ledere at forstå, hvordan de skal reagere på nye trusler og muligheder. Salgspersonale kan bruge forretningsinformation til at designe faktablade baseret på, hvad en kundes hyppigste bekymringer typisk ville være. Disse kan være afledt af de efterretningsdata, der blev indsamlet af virksomheden.
Data mining kan give indsigt i steder, hvor virksomheden har ineffektivitet, der har brug for korrektion. Der kan forventes langsomme tider for salg, og beholdningen kan derefter reduceres i disse perioder. Hvis data indikerer, at der vil forekomme stærk efterspørgsel på bestemte tidspunkter, kan produktionen derefter øges for at imødekomme den forventede efterspørgsel.