Hvad er de bedste tip til valg af leverandør?

Valg af de rigtige leverandører til forskellige varer og tjenester er meget vigtigt for enhver virksomheds velbefindende. Som en del af processen til valg af leverandør overvejer virksomheder faktorer som omfanget af produkter, der tilbydes, bestilling og leveringseffektivitet, kvaliteten af ​​produkterne og priser. Mange virksomheder vil også tage hensyn til kundeservice og supportaspekter af sælgeren, og hvor godt en given leverandør reagerer på nødsituationer, der kræver støtte ud over den sædvanlige proces.

Et af de første trin i valg af leverandør er at bestemme netop nøjagtigt, hvad der er behov for fra sælgeren. Her er målet, at klienten skal definere krav med hensyn til kvalitet, pris og andre relevante faktorer. Det gør det, inden de faktisk begynder at evaluere eventuelle leverandører, gøre det lettere at formulere disse behov og hurtigt identificere alle leverandører, der passer til den grundlæggende profil.

Efter at have samlet en grundlæggende profil af, hvad den ideelle leverandør vil give, involverer den næste fase af leverandørvalg at udarbejde en liste over mulige leverandører eller udbydere, der på overfladen ser ud til at imødekomme kundens behov. Forslag til optagelse på denne liste kan komme fra et vilkårligt antal kilder, herunder anbefalinger fra andre i erhvervslivet, forskning udført på Internettet eller endda mund til mund fra medarbejdere inden for firmaet. I løbet af dette første feje er ideen at identificere så mange leverandører, der sandsynligvis er kandidater som muligt, og sørge for, at enhver levedygtig kandidat ikke overses.

Efterhånden som processen med leverandørvalg fortsætter, hjælper det at undersøge hver leverandør på listen mere detaljeret med at langsomt eliminere optioner, der er mindre tilbøjelige til at imødekomme virksomhedens behov. Evalueringerne vil ofte fokusere på kreditkontrol af hver leverandør, konsultere forskellige forbrugerbeskyttelsesbureauer og erhvervsbureauer og endda kontakte sigg nuværende eller tidligere kunder af sælgeren. Dette hjælper med at sikre, at en given leverandør er økonomisk stabil, har en bevist track record inden for branchen, og at kunderne generelt er tilfredse med den måde, de behandles på. Eventuelle leverandører, der ser ud til at have problemer i et af disse områder, kan fjernes fra listen.

Når leverandørudvælgelseslisten er indsnævret til et par valg, er det ikke usædvanligt for en klient at invitere de resterende leverandører til at give en form for forslag, der beskriver deres produktlinjer og priser. Oplysninger om bestilling og levering af produkter behandles også ofte i forslagene. Når denne fremgangsmåde bruges, giver hver af de leverandører en formel anmodning om forslag, der definerer rækkefølgen og strukturen for forslaget, med til at gøre sammenligning af de resterende leverandører til en lettere opgave, da dataene let kan placeres i en leverandørvalgsmatrix eller regneark til side om side-evaluering på hvert nøglepunkt.

Den sidste fase OF -leverandørudvælgelse beslutter, hvilken af ​​de leverandører, der indsendte forslag, er den bedste pasform til virksomhedens behov, og meddeler sælgeren, at han eller hun er blevet valgt som den nye leverandør, der vælges til disse typer varer og tjenester. Derfra kan de to parter vælge at indgå en kontraktmæssig aftale, der hjælper med at låse prisfastsættelsen i forslaget. Virksomheder vil typisk opbevare de resterende forslag i arkiver i en periode, hvilket giver virksomheden mulighed for at gennemgå disse forslag i tilfælde af, at den valgte leverandør ikke leverer serviceniveauet og support detaljeret i kontraktens vilkår og betingelser.