Hvad er de bedste måder at håndtere et fjendtligt arbejdsmiljø på?
Det er ikke let at håndtere et fjendtligt arbejdsmiljø (HWE), men enhver form for chikane eller mobning på arbejdspladsen skal håndteres professionelt, men alligevel assertivt. Fjendtlige arbejdsmiljøer er juridisk defineret som dem, hvor en arbejdstager er så voldsom og belastet af fjendtlig, chikanerende eller mobningende adfærd, at han eller hun ikke kan arbejde. Hvis den medarbejder, der bliver chikaneret eller mobbet, ender med at indgive en retssag om en HWE-sag, vil enhver handling, som medarbejderen har truffet, blive undersøgt, ikke kun de handlinger, der er truffet eller ikke truffet af virksomheden. Det er ofte vanskeligt at bevise fjendtlige arbejdsmiljøsager, fordi offeret for mobning på kontoret eller chikane på arbejdspladsen skal have et konkret bevis for, hvorfor han eller hun ikke kunne udføre jobbet som krævet.
Det er vigtigt for et offer for enhver form for mobning på arbejdspladsen at reagere øjeblikkeligt på enhver medarbejder, chef eller medarbejder i virksomheden, der udøver nedværdigende, ydmygende eller mobningemæssig adfærd over for ham eller hende. Offeret skal på ingen usikre vilkår påpege, at opførslen er uacceptabel og bede den fornærmede person om ikke at gøre det igen. Hvis der er mere end en lovovertræder, der begynder at skabe et fjendtligt arbejdsmiljø, skal offeret tale med hver person og fortælle hver nøjagtig den samme ting.
Offeret skal derefter rapportere om hændelsen og hans eller hendes handlinger, der er truffet til virksomhedens afdeling for menneskelige ressourcer (HR) såvel som dens øverste ledelse og bede om en kopi af rapporten sammen med firmaets HWE-politik. Hvis virksomheden ikke har nogen HR-afdeling eller fjendtligt arbejdsmiljøpolitik eller synes at svare ikke, skal medarbejderen kontakte Det Forenede Staters Arbejdsministerium eller et lignende regeringsorgan i sit land for at finde ud af, hvordan man håndterer den mulige start af en HWE-situation . Det er vigtigt at få skriftlige og underskrevne anerkendelser fra regeringsorganet og andet personale, som den offer, der medarbejder taler med, samt datoen og andre detaljer, der er tydeligt anført.
Forhåbentlig vil den indledende hændelse med seksuel chikane, diskrimination, ydmygelse eller anden forekomst af fjendtlighed på arbejdspladsen ikke gentages, men hvis det er tilfældet, vil offeret allerede være begyndt at håndtere situationen og indsamle så meget bevis på HWE som muligt. En detaljeret log over alt, hvad der sker fra den allerførste hændelse, bør opbevares af den person, der oplever et fjendtligt arbejdsmiljø. Det er vigtigt for et offer for mobning eller chikane på arbejdspladsen at forsøge at få så mange vidner og personer i myndighed til at underskrive erklæringer om, hvad der skete. Graden af misbrug er vigtig, hvis der anlægges en retssag, da sagen kan afvises, hvis der ikke er nok bevis, eller dommeren finder, at fjendtligheden var minimal. I tilfælde af fysisk skade eller alvorlig trussel, skal offeret altid omgående involvere politiet i det fjendtlige arbejdsmiljø.