Hvad er de bedste måder at forhindre bedrageri med kreditkort?
Der er en række måder at forhindre svig begået med erhvervskreditkort. Som med personlig forebyggelse af svig er det vigtigste skridt, der skal tages, når man adresserer bedrageris kreditkortbedrageri, at være meget opmærksom på alle konti og være hurtig med at rapportere om uautoriseret eller usædvanlig aktivitet. Da erhvervskreditkort kan have meget høje kreditgrænser for at lette store transaktioner, er det også vigtigt at holde sådanne kort så fysisk sikre som muligt.
Når officerer og ansatte udstedes erhvervskreditkort, skal de være bekendt med virksomhedens kreditkortpolitik. Kort skal kun bruges til godkendte forretningsudgifter og bør ikke lånes eller deles med andre. Folk skal opbevare klar dokumentation og indsende den sammen med deres erklæringer for at demonstrere, at der ikke er falske eller personlige transaktioner på erklæringen.
Personer, der har firmakort, skal mindes om, at de er ansvarlige for at sikre kortene i deres pleje. Når det er muligt, skal de fysisk skubbe kort frem for at indsende numre via telefon eller online. Derudover bør de gennemgå alle erklæringer nøje for eventuelle tegn på ejendommelig aktivitet. Sådan aktivitet skal straks rapporteres til kortudstederen og virksomheden, så kortet kan annulleres for at forhindre yderligere transaktioner.
Virksomheder bør også nøje overveje, om individuelle medarbejdere har brug for kreditkort. Business kreditkortsvindel kan begrænses ved at holde antallet af konti, der er knyttet til en virksomhed, lavt og begrænse kreditlinjer på individuelle kort. En medarbejder, der får et kreditkort til kun at købe benzin, har for eksempel sandsynligvis ikke brug for en stor kreditlinje, eller han kan få et specielt gaskort, der kun kan bruges til køb af brændstof.
En almindelig form for erhvervskreditkortsvindel opstår, når medarbejdere forlader, og deres kort ikke indsamles og annulleres. Når en medarbejder fratræder eller bliver fyret, skal alle sikrede genstande, som medarbejderen har, inklusive nøgler, identifikationskort, kreditkort, laptops, firmatelefoner og andet materiale indsamles. Hvis medarbejdere mister nogen af disse poster, skal tabet straks indberettes, så virksomheden kan tage sikkerhedsforanstaltninger om nødvendigt.
Sælgere kan være en anden kilde til bedragerikreditkortsvindel, enten ved et uheld eller forsæt. Virksomheder skal kun arbejde med leverandører, der kan håndtere sikrede transaktioner, og de bør spørge leverandører om sikkerheden i deres forretningsregister. Det anbefales også at spørge leverandører om deres opladningspolitikker for at sikre, at en legitim afgift ikke ved et uheld antages at være bedrageri med kreditkort.