Hvad er forretningsfordelene ved teknologi?
Fordelene ved teknologi påvirker virksomhederne på mange måder. Folk kan arbejde i forskellige indstillinger, fordi de har værktøjer, der giver dem mulighed for at være mobile. Kommunikationsmulighederne er udvidet og tillader, at information deles hurtigere og lettere. Opgaver, der engang krævede menneskelig arbejdskraft, kan udføres af computere og maskiner. Teknologi hjælper også virksomheder med at udøve en større mængde kontrol over fejlreduktion og produktivitet.
Mobilitet er en af fordelene ved teknologi, der opleves af virksomheder i alle størrelser. Mennesker i en lang række erhverv er i stand til at udføre deres opgaver uden at være begrænset til de traditionelle rammer, hvor de engang ville have været pålagt at arbejde. Dette er muligt, fordi laptops og notebooks giver folk mulighed for at arbejde fra fjerntliggende steder, og mens de er i transit.
Der er en bred vifte af software og programmer, der hjælper med at holde folk organiserede. Databaseteknologi giver dem mulighed for at gemme og hente information i mellemrum, der kan fås adgang til hvor som helst. Sådanne fremskridt inden for teknologi eliminerer ofte behovet for traditionelle kontorer og udstyr, såsom skrivebordskalendere og arkivskabe.
Virksomheders kommunikationsmuligheder er forbedret markant som følge af teknologi. Opkald til en fastnetlinje kan dirigeres til en mobiltelefon eller en alternativ fastnetlinje. Der er en lang række metoder, som en virksomhed kan kommunikere med sine klienter og andre tilknyttede virksomheder. På grund af teknologi kan et firma overføre det samme stykke information til flere parter, og hver part kan modtage det gennem en række medier. For eksempel kan en skole sende en besked til studerende, der advarer om et problem, og hver elev kan modtage en e-mail, en tekstbesked og automatiseret telefonsvarer næsten samtidig.
En anden af fordelene ved teknologi er, at det giver mulighed for, at deling af information sker meget hurtigere. I stedet for at sende faktisk papir fra et sted til et andet via posten eller med kurer, kan en person transmittere elektroniske dokumenter ved hjælp af faxmaskiner, scannere og e-mail. Mennesker kan afholde møder på Internettet og sende og distribuere dokumenter, ligesom de var i et ægte mødelokale, men alligevel være overalt i verden.
Penge er vigtige for næsten enhver virksomhed. Det er sandsynligt, at nogle af de vigtigste fordele ved teknologi er dem, der gør det muligt at styre økonomier på en hurtigere og mere effektiv måde. Virksomheder har en lang række muligheder for at modtage og distribuere midler. Penge kan trækkes elektronisk fra en konto og overføres til en anden ved hjælp af værktøjer som computere, telefoner og automatiserede tellermaskiner (pengeautomater). Desuden kan disse oplysninger øjeblikkeligt opdateres og registreres. Derefter kan anmeldelse af aktiviteterne sendes til enkeltpersoner i form af en e-mail eller sms.
Selvom alle måske ikke er enige, betragtes maskiner og computers evne til at udføre opgaver, der engang krævede mennesker, betragtes som en af fordelene ved teknologi. Denne kapacitet tillader ofte, at job udføres hurtigere og med færre fejl. Det kan også spare betydelige mængder af penge sammenlignet med udgifterne til menneskelig arbejdskraft.
Teknologi giver virksomhederne en større kapacitet til at vurdere fejl og produktivitet. Problemer, der kan have taget lang tid at opdage og løse, kan håndteres meget hurtigere og lettere, når teknologien forbedres. Dette kan hjælpe virksomheder med at holde arbejdstagere og entreprenører ansvarlige for deres handlinger og hjælpe dem med at finde måder til at være mere effektive i deres roller.