Hvad er de forskellige værktøjer til styring af forretningsprocesser?
Værktøjer til styring af forretningsprocesser hjælper en virksomhed med at analysere de interne funktioner, der bruges til at udføre opgaver og aktiviteter. Ejere og ledere bruger disse værktøjer til at nå mål som maksimering af overskud, nedskæring af omkostninger eller forbedring af kvalitet. Almindelige værktøjer inkluderer standard manuel analyse, enterprise resource applikationer og edb-systemer designet til forretningsprocessestyring. Det første værktøj er det billigste og giver mulighed for komplet tilpasning. De sidstnævnte to værktøjer til forretningsstyringsstyring er ofte dyre og kræver et stort kapitaludlæg for at arbejde med virksomhedens nuværende system.
Standardværktøjet til forretningsstyringsstyring inkluderer fem trin: design, modellering, eksekvering, overvågning og optimering. De to første værktøjer fokuserer på oprettelsen af forretningsprocessmodellen. Ejere og ledere bruger rigelige mængder tid på at gennemgå deres interne operationer og finde måder at forbedre de nuværende modeller på. Frontlinjeledere og arbejdstagere på højt niveau kan hjælpe med at skabe modeller, der fungerer godt med virksomhedens nuværende systemer. Virksomheden kan oprette flere modeller og derefter vælge den, der fungerer bedst.
Standard værktøjer til forretningsadministration inkluderer også trin til udførelse, overvågning og optimering. Det første trin er processen med at sætte modellen på plads og gøre den til en del af regelmæssige operationer. Dette kan kræve nogen tid i virksomheden for at få modellen til at fungere. Overvågning og optimering giver ejere og ledere mulighed for at gennemgå processen og opdage måder at forbedre processen på. Få implementerede processer går uden opdateringer eller forbedringer, når de først er startet i firmaet.
Enterprise ressource applikationer fungerer som forretningsprocessestyringsværktøjer, når de kombineres med en virksomheds nuværende ressource applikationssystem. Dette system kan være ret dyrt at implementere, da det repræsenterer et nyt modul i applikationssystemet. Det kan også kræve flere computere eller servere for at hjælpe med at køre processtyringsværktøjer. Samlet set automatiserer applikationsværktøjet til virksomhedsressourcer trinnene i standardværktøjerne til forretningsstyring. Systemet samler data og giver virksomheden mulighed for at foretage ændringer i modellen uden at gennemgå de manuelle processer.
Computerstyrede værktøjer til forretningsstyring er selvstændige softwareapplikationer, der hjælper med at forbedre processernes funktionalitet. Disse er ofte i stand til at forbedre medarbejdernes produktivitet og muliggøre lettere ledelsesgennemgang. Værktøjet hjælper ved at udføre forretningsanalyse og indholdsstyring. Hver af disse reducerer mængden af medarbejdere på forhånd, og gør det muligt for dem at fokusere mere på at udføre specifikke opgaver end at udføre standardhandlinger.