Hvad er de forskellige slags ændringsledelsesaktiviteter?
Ændringsledelsesaktiviteter er opgaver og teknikker, der bruges til yderligere succesfuld ændringsstyring. De bedste aktiviteter for ændringsadministration vil hjælpe med at bevæge en ændringsstyringsplan fremad og maksimere de ændringsstyringsressourcer, der er tilgængelige for den berørte organisation. Hver virksomhed har forskellige medarbejdere og forskellige driftsmetoder, så de bedste ændringsledelsesaktiviteter varierer afhængigt af behovene i hver organisation. Ændringsledelsesaktiviteter kan omfatte seriøse aktiviteter som planlægning af møder, træning og coaching, men kan også omfatte ændringsstyringsspil, der er designet til at bevæge fremskridt i ledelsesfremskridt fremad ved at underholde og engagere sine deltagere.
En vigtig opgave i ændringsledelse er at vurdere, om organisationen og dens medarbejdere er klar til, at ændringen finder sted. Denne vurdering kan ske, når ændringen netop er planlagt, eller det kan være en vurdering, der er givet, mens ændringen implementeres for at afgøre, om organisationen er klar til det næste trin i ændringen. Normalt involverer vurderingsaktiviteter i ændringsledelse at observere medarbejderne, når de udfører nye opgaver implementeret i ændringen.
De bedste aktiviteter for ændringsstyring er aktiviteter, hvor alle involverede kan deltage. Når du planlægger ændringsledelsesaktiviteter, er det vigtigt at overveje de mennesker i organisationen, der muligvis deltager i aktiviteten. Planlægning af fysisk aktive forandringsstyringsspil kan være perfekt til en organisation med fysisk fit medlemmer, men aktiviteten kan være en ulempe for arbejdstagere, der er ubehagelige med at opfylde de fysiske krav til aktive spil.
Kommunikation er afgørende for vellykket ændringshåndtering. Uden kommunikation ved en organisation ikke, om ændringen går dårligt. At holde åben kommunikation med dem, der er berørt af ændringen, kan give ændringsleder tidligt meddelelse om eventuelle problemer, afbrydelser eller klager i forbindelse med ændringen. Aktiviteter, der kan forbedre kommunikationen under en ændring, inkluderer møder og coaching sessioner. Møder kan være små eller store, men bør være små nok til, at hver person, der ønsker at tale, har en mulighed.
Ændringsledere, der introducerer ændringer i en organisation, der kræver, at eksisterende personale arbejder med nye mennesker, udfører ofte ændringsledelsesaktiviteter designet til at lade medarbejderne lære hinanden at kende. Disse typer aktiviteter kan omfatte navnehukommelsespil, der hjælper medarbejderne med at lære hinanden at kende, eller de kan omfatte spil som omvendte musikstole eller charades designet til at fremme interaktion eller en følelse af teamwork. Når situationer er anspændt blandt assimilerede medarbejdere, kan et fjollet spil hjælpe med at bryde isen og give medarbejderne en delt oplevelse, hvorpå man kan bygge kameraderi.