Hvad er de forskellige typer af værktøjer til styring af aktiver?
Kapacitetsstyringsværktøjer er tilgængelige til støtte for enkeltpersoner, små virksomheder og store organisationer. De fleste kapitalstyringsværktøjer er software eller internetbaserede systemer. Der er værktøjer, der understøtter anlægsaktiver, mens andre værktøjer understøtter digitale aktiver, og nogle værktøjer understøtter flere typer aktiver.
En person kan være interesseret i et værktøj til forvaltning af aktiver, der giver ham eller hende mulighed for at spore faste og bevægelige genstande. Disse værktøjer gør det muligt for den enkelte at opretholde en hjemmebeholdning af alle værdifulde genstande. Individuel kapitalstyringssoftware kan købes som en selvstændig applikation eller som en del af en samlet personlig regnskabspakke.
Små virksomheder opretholder muligvis mange forskellige typer forretningsaktivitetsplaner. En lille virksomhed kan muligvis bruge software, der ligner en persons til at spore disse aktiver. Der er mange softwareprogrammer til rådighed til at vedligeholde hver type opgørelse og plan. Det kan være lettere for en lille virksomhed at finde flere softwareværktøjer til at styre sine aktiver. Generelt er det for mindre organisationer mere omkostningseffektivt at købe programmer, der administrerer specifikke aktivtyper snarere end et softwareprogram, der administrerer alle aktivtyper.
Store organisationer som virksomheder eller statslige enheder køber aktivstyringsværktøjer, der understøtter mange forskellige aktivtyper inden for det samme program. Omkostningerne ved en softwarelicens til sådanne kapitalstyringsværktøjer kan være spredt over forskellige dele af organisationen. Brug af et enkelt softwareprogram til at styre alle aktiver tillader organisationen at rapportere og analysere aktiver enten sammen eller separat. Disse typer værktøj til forvaltning af aktiver er ofte knyttet til andre store organisationssystemer, såsom økonomisk regnskab eller applikationer til gendannelse af katastrofer.
Det er undertiden vanskeligt for en stor organisation at inkludere sin digitale aktivadministration i det samme program, som organisationen bruger til alle andre kapitalstyringsprocesser. Dette skyldes behovet for at have mere et bibliotek til at styre digitale aktiver snarere end en database med information. Digitale aktiver er også flere end andre typer aktiver. Et system til styring af disse aktiver kræver bredere muligheder for at mærke specifikke aktiver med trinvis information.
Et digitalt aktivadministrationssystem understøtter muligvis andre typer aktiver. Generelt er det mere sandsynligt, at en enkeltperson eller en lille virksomhed bruger denne blandede kapitalstyringsmetode. I dette scenarie kan den enkelte inkludere hele sit fotobibliotek i det samme sæt databaser som hans eller hendes hjemmebeholdning. Et digitalt aktivastyringsprogram understøtter sandsynligvis kodning af aktiver med flere informationsstykker til hentning.