Hvad er de forskellige typer af aktivstyringsværktøjer?

Asset Management Tools er tilgængelige til at støtte enkeltpersoner, små virksomheder og store organisationer. De fleste aktivstyringsværktøjer er software eller internetbaserede systemer. Der er værktøjer, der understøtter anlægsaktiver, mens andre værktøjer understøtter digitale aktiver, og nogle værktøjer understøtter flere typer aktiver.

En person kan være interesseret i et kapitalstyringsværktøj, der giver ham eller hende mulighed for at spore faste og bevægelige genstande. Disse værktøjer giver den enkelte mulighed for at opretholde en hjemmebeholdning af alle værdifulde genstande. Individuel aktivadministrationssoftware kan købes som en selvstændig applikation eller som en del af en samlet personlig regnskabspakke.

Små virksomheder kan opretholde mange forskellige typer forretningsaktiver. En lille virksomhed kan bruge software, der ligner en person til at spore disse aktiver. Mange softwareprogrammer er tilgængelige for at opretholde hver type lager og tidsplan. Det kan være lettere for en lille virksomhed at finde flere software ogsåLS til at styre sine aktiver. Generelt er det for mindre organisationer mere omkostningseffektivt at købe programmer, der administrerer specifikke aktivtyper snarere end et softwareprogram, der administrerer alle aktivtyper.

Store organisationer såsom virksomheder eller statslige enheder har en tendens til at købe aktivstyringsværktøjer, der understøtter mange forskellige aktivtyper inden for det samme program. Omkostningerne ved en softwarelicens til sådanne aktivstyringsværktøjer kan være spredt over forskellige dele af organisationen. Brug af et enkelt softwareprogram til at administrere alle aktiver tillader organisationen at rapportere og analysere aktiver enten sammen eller separat. Disse typer af aktiveringsstyringsværktøjer er ofte knyttet til andre store organisationssystemer, såsom finansiel regnskabsføring eller katastrofegendannelsesapplikationer.

Det er undertiden vanskeligt for en stor organisation at inkludere dens digitale kapitalforvaltning i SAME -program som organisation bruger til alle andre aktivstyringsprocesser. Dette skyldes behovet for at have mere af et bibliotek til at administrere digitale aktiver snarere end en database med information. Digitale aktiver er også flere end andre typer aktiver. Et system til styring af disse aktiver har brug for bredere muligheder for at mærke specifikke aktiver med trinvis information.

Et digitalt aktivstyringssystem kan understøtte andre typer aktiver. Generelt er det mere sandsynligt, at en person eller en lille virksomhed bruger denne blandede aktivstyringsmetode. I dette scenarie kan den enkelte omfatte hans eller hele sit fotobibliotek i det samme sæt databaser som hans eller hendes hjemmebeholdning. Et digitalt aktivstyringsprogram understøtter sandsynligvis taggingaktiver med flere oplysninger til hentning.

ANDRE SPROG

Hjalp denne artikel dig? tak for tilbagemeldingen tak for tilbagemeldingen

Hvordan kan vi hjælpe? Hvordan kan vi hjælpe?