Hvad er de forskellige typer forretningskommunikationsapplikationer?

Forskellige forretningskommunikationsapplikationer kategoriseres og ses typisk med hensyn til den type samtaler, de letter. Telefonsystemer bruges for eksempel typisk til at håndtere indgående og udgående opfordringer til et firma; inklusive menneskelige operatører og digitale automatiserede systemer, der kan videresende opkald og give medarbejderne forskellige telefonfunktioner. Der er også forretningskommunikationsapplikationer, der bruges i computernetværk og diskussioner mellem medarbejdere, herunder interne messaging -programmer og hostede datasystemer. Andre typer applikationer, der bruges af et firma, kan omfatte videokonferenceplatforme og hardware, der kan give medarbejderne mulighed for hurtigt og nemt at dele ideer gennem lyd- og videoudsendelser.

En af de mest almindelige og vigtige typer af forretningskommunikationsapplikationer er telefonnettet og systemet, der bruges af et firma. Efterhånden som teknologien er forbedret, er der oprettet et antal nye systemer og kan bruges til at styre og orgAnize indgående og udgående opkald på forskellige måder. Menneskelige operatører kan stadig bruges sammen med forretningskommunikationsapplikationer, der giver en medarbejder mulighed for at overføre indgående opkald og hjælpe med interne kontakter inden for et firma. Der er også adskillige programmer, der kan bruges til at give folk mulighed for hurtigt og nemt

Computernetværk og informationssystemer leveres også gennem forskellige typer forretningskommunikationsapplikationer. Disse systemer kan omfatte lokale eller interne forretningsnetværk, der giver medarbejderne mulighed for hurtigt at kommunikere og dele ideer gennem deres computere. Instant messaging -systemer kan bruges i disse lokale netværk, så medarbejderne hurtigt kan sende hinanden beskeder, som typisk er krypteret og sikret inden for netværket. Der er alSå forretningskommunikationsapplikationer, der giver et firma mulighed for let at oprette en værtscomputer på et netværk, som medarbejderne kan oprette forbindelse til adgang og dele data mere effektivt.

Videokonferencer og lignende typer forretningskommunikationsapplikationer giver medarbejderne forskellige steder mulighed for lettere at tale gennem både lyd og video. Forskellige stykker hardware og forskellige programmer kan bruges til denne type meddelelser, der tillader direkte udsendelser af lyd og video samt gruppesamtaler med adskillige individer. Business kommunikationsapplikationer kan også give medarbejderne mulighed for at se det arbejde, som andre udfører eller viser, hvilket kan gøre langdistance-præsentationer mere effektive. Der er endda teknologiske løsninger, der giver medarbejdere fra lange afstande mulighed for at dele information i realtid gennem delt filadgang og videochat, så to personer på modsatte sider af verden kan arbejde sammen om et projekt samtidig.