Hvad er de forskellige typer forretningskontinuitetssystem?

Et forretningskontinuitetssystem hjælper med at sikre fortsættelsen af ​​en virksomheds kerneaktiviteter i lyset af naturlige farer, ulykker, sikkerhedsbrud og død eller alvorlig personskades skade. Forskellige typer forretningskontinuitetssystemer adresserer disse forskellige trusler og tilbyder forskellige niveauer af beskyttelse. Videnskaben om risikostyring bruges til ikke kun at vurdere potentielle trusler mod forretningskontinuitet, men også til at forhindre, begrænse og minimere virkningerne af disse trusler. Der er flere tilgange til udvikling af et forretningskontinuitetssystem.

Alle virksomheder, uanset størrelse, bør ideelt set have et forretningskontinuitetssystem på plads, og det bør opdateres årligt, da forretningsdrift kan ændre sig over tid. Jo mindre erhvervslivet er, jo større er sandsynligheden for, at katastrofegenopretning kan være utilstrækkelig til at undgå alvorlige økonomiske konsekvenser. Store virksomheder har typisk komplekse og mangefacetterede forretningskontinuitetssystemer på plads, og disse systemer vil sandsynligvis sikre fortsættelsen af ​​disse store virksomheder, selv i lyset af en alvorlig katastrofe. Med en lille virksomhed kan en nøglepersons død, for eksempel, føre til lukning eller salg af virksomheden.

Stort set ethvert forretningskontinuitetssystem vil sandsynligvis omfatte edb-datastyring. Et forretningsadministrationssystem for datahåndtering implementerer software og hardwarestrategier til at bevare data fra både uautoriserede indtrængen og tab på grund af beskadiget hardware eller beskadiget software. Jo større virksomheden er, jo mere robuste skal sikkerhedskopieringssystemerne være for effektivt at beskytte mod datatab og nedetid.

Disse systemer kan være uafhængige. Hvis dette er tilfældet, vil virksomheden stadig kræve en metode til at sikre fortsættelse af ikke-datafhængige operationer, såsom opgaver, der involverer personalestyring, salg, produktionsaktiviteter og økonomisk styring. Forretningskontinuitetssystemer hjælper også med at blødgøre de skadelige virkninger af en udflytning af personale.

For en lille virksomhed kan det midlertidige eller permanente tab af en medarbejder eller ejer, der udfører væsentlige opgaver, have negativ indflydelse på en virksomheds kontinuitet. Der er forretningskontinuitetssystemer, der adresserer tabet af en nøglemand eller -kvinde gennem levering af nøgelpersonsforsikring. En sådan forsikring kompenserer virksomheden monetært for tabet eller udvidet fravær af den enkelte. Denne kompensation giver mulighed for at ansætte ekstra hjælp i overgangsperioden. Nøgleforsikring kan være en del af et større forretningskontinuitetssystem, eller det kan være en enkeltstående bestemmelse af en forretningskontinuitetsplan.