Hvad er de forskellige typer forretningsfakturaer?
Forretningsfakturaer er fakturaer, der specificerer mængden af købte varer, omkostningerne og betalingsdatoen. Disse dokumenter oprettes af en sælger og gives til en køber. De har et par standardelementer, der er fælles for alle fakturaer, som de ovennævnte kategorier, men er også forskellige i mange andre aspekter. Fra standardfakturaer til proformafakturaer, kreditnotater og kommercielle fakturaer sigter hver til at bevise, at en kunde har ret til visse varer af mange forskellige grunde.
En standard ordrefaktura følger et lignende layout, uanset om det bruges til at sælge et par blyanter, et par millioner tønder olivenolie eller noget derimellem. Dette betragtes som det mest basale faktureringsdokument, der er muligt, og giver et par nødvendige informationsbits til både at informere køberen om detaljer og for at føre journaler. Ud over standardfortegnelsen over mængde, pris og betalingsdato indeholder en standardfaktura et unikt ordrenummer, sælgers kontaktoplysninger og normalt ordet "faktura" et eller andet sted på dokumentet.
Denne standardmodel bruges i vid udstrækning til fakturering over hele kloden, men mange gange er der behov for forskellige forretningsfakturaer. En sådan variation er den kommercielle faktura. Dette er et dokument, der ledsager internationalt salg af varer, der ofte oprettes ud over en standardfaktura. Den kommercielle faktura viser en række specifikke data om salget for at imødekomme toldkravene for de lande, der er involveret i salget. Formålet med disse forretningsfakturaer er at hjælpe embedsmænd med at beregne toldsatser.
Pro forma-fakturaer bruges også i international handel. Disse forretningsfakturaer viser simpelthen sælgere og købere af varer, prisen, en beskrivelse af varerne og nævner intentionen om at sælge internationalt. Dette dokument går normalt forud for en faktura for at advare toldmyndighederne om et verserende internationalt salg. En proformafaktura udstedes ikke, før begge parter er enige om detaljerne, som mængde og pris.
En anden type servicefaktura omhandler returnerede varer. Disse forretningsfakturaer, der er kendt som et kreditnota, skitserer værdien af kredit, der er givet til en køber, hvis varerne returneres. Beløbet kan være lig eller mindre end købsprisen baseret på virksomhedspolitik, men ligningen, der viser, hvordan dette samlede beløb blev oprettet, findes normalt på et kreditnota.