Hvad er de forskellige typer forretningsomkostninger?
Der er mange forskellige typer forretningsomkostninger, der skal indregnes i enhver forretningsplan. Budgettering til reklame, arbejdskraft og materielforsyning er påkrævet for en glatopererende virksomhed. Bygning af vedligeholdelsesforsyninger, medarbejderuniformer og vedligeholdelse af leveringskøretøjer er andre forretningsomkostninger, der ofte overses, når man beregner et budget. Mange forretningstyper er plaget af omkostninger, der ofte er skjult affald, når de forsøger at beregne driftsomkostninger for virksomheden. Andre omkostninger, der ikke altid er planlagt, er sygetid, specielle menuomkostninger i restauranter samt omkostningerne til at opretholde et frisk sortiment af grøntsager og andet kølet lager.
Ofte er forretningsdriftsomkostninger tilfældige omkostninger, der let kan overses og ender som uventede tab, når man beregner det samlede overskud. Omkostningerne ved forsyningsselskaber, forsikring og udskrivning af reklamebøger, menuer og skiltning er ofte overset faktorer ved forretningsomkostninger, der fanger mange nye virksomhedsejere overraskende. Andre områder med uventede omkostninger er computere og software, køb af musik til at skabe en vis atmosfære og juridiske gebyrer for oprettelse af forretnings- og skattemæssige formål. I mange tilfælde kan køb af skriveborde, stole og andet kontorudstyr være lig med eller større end en måneds lønningsliste.
En af de største af alle forretningsomkostninger er lejen af den struktur, virksomheden driver fra. I en fremstillingsvirksomhed kan belægning af en enhed i et industrikompleks koste så meget som en typisk betaling af en familiehus hver måned. Udlejning eller leasing af gaffeltrucks og jernbanevogne samt aftale med et sikkerhedsagentur for at levere patruljer af forretningsområdet kan være en enorm belastning for virksomhedens økonomi. Installation af et bygningsbredt kommunikationssystem eller en opgradering af et eksisterende system kan også være et meget dyrt must-have for en virksomhed.
Forsikring er en anden af de forretningsmæssige driftsomkostninger, der lejlighedsvis overses, når der udvikles et budget eller indledende driftsomkostningsfordeling. Da mange fremstillingsvirksomheder lejer eller lejer det udstyr, der bruges til at fremstille komponenter, såsom presser, matriser og robot svejsere, skal alle disse omkostninger på et tidspunkt kunne inddrives. Omkostningerne til drejebænke, håndværktøj og apparater til test af kvalitetskontrol er også driftsudgifter for mange virksomheder. For at få et nyt udseende til et ældre og etableret firma er en total ombygning eller opgradering af virksomhedens image, såsom en logo-redesign, en anden af de mange forretningsomkostninger.