Hvad er de forskellige typer kapitaludstyr?
Kapitaludstyr repræsenterer ofte store genstande, som en virksomhed installerer i sine faciliteter til driftsformål. De forskellige kategorier for disse varer inkluderer møbler, maskiner, apparater eller forsyninger, der bruges til forretningsformål. Regnskabsafdelinger er ofte ansvarlige for håndtering af køb, modtagelse og opsætning af disse varer i en virksomhed. Korrekt bogføring af kapitaludstyr er nødvendigt for at rapportere brugen af kontanter eller gæld og erhvervelse af aktiver. Disse aktiver vises på balancen og ændrer et virksomheds nettoværdi.
Møbler som kapitaludstyr er ethvert stort køb af ting, der bruges i et normalt kontormiljø. Inkluderet i denne kategori er skriveborde, aflukke, stole, sofaer eller lignende genstande, som et firma ville bruge næsten dagligt. Andre varer kan være i denne gruppe afhængigt af, hvordan et firma definerer møbler. Beløbet for køb af disse varer afhænger også af virksomheden. For eksempel er kontormøbler over et vist dollarniveau aktiver, mens disse køb under niveauet er øjeblikkelige udgifter.
Maskiner har typisk to grupper, som de kan falde ind med i form af køb af kapitaludstyr. Den første gruppe inkluderer computerhardware, der bruges i produktions- eller kontorindstillinger. Disse varer kan være store grupper af billige varer eller enkelt softwarepakker værd tusinder af dollars. De andre typer maskiner er produktionsudstyr i stor skala. Virksomheder bruger disse varer til at omdanne råvarer til brugbare mellem- eller slutvarer til virksomheder eller forbrugere.
Apparatkapitaludstyr inkluderer andre typer udstyr, der muligvis ikke passer ind i de to andre foregående kategorier. Disse varer kan være tilføjelser eller supplementer til andet udstyr, der allerede er ejet. Ved regnskabsaflæggelse kan virksomheden muligvis føje omkostningerne til disse poster på en allerede eksisterende kapitaludstyrskonto. Nationale regnskabsregler dikterer typisk registrering for disse køb. Virksomheder kan muligvis også beslutte, om disse poster skal registreres som et aktiv eller en omkostning.
Visse typer forsyninger kan også være kapitalaktiver. Disse varer skal typisk være store køb og vare i lang tid. Registrering af disse poster på en aktivkonto vil normalt resultere i et kortsigtet aktiv snarere end et langvarigt aktiv. Revisorer er nødt til at hjælpe virksomheder med at bestemme, hvilke køb der er berettigede til denne behandling i henhold til nationale regnskabsregler. Kontorartikler og andre varer, der er købt eller brugt hyppigt, er muligvis ikke kvalitet til klassificering af et kapitaludstyr.