Hvad er de forskellige typer af Office Management-job?
Der er mange forskellige kontorledelsesopgaver, selvom disse leders grundlæggende opgaver er ganske ens. Kontorledere overvåger, at en virksomheds administration fungerer jævnt, og sørger for, at der leveres nødvendige forsyninger, og at kontorudstyr er i funktionsdygtig tilstand. De ansætter normalt, fyrer, træner og promoverer medarbejdere. De forskellige typer job, der falder ind under denne paraply, inkluderer dem i virksomheds-, medicinske og juridiske kontorer samt praktisk taget administreret administration.
Arbejdspladser for virksomhedskontorer kan omfatte en manager i hver filial af virksomheden. En distriktsleder, normalt på hovedkontoret, vil føre tilsyn med alle filialchefer, og rejser er ofte en del af jobbeskrivelsen. Virksomhedskontorledere kan planlægge og føre tilsyn med organisatoriske tilgange til menneskelige ressourcer, lønningslister, webstedsindhold og reklamekampagner.
Kendskab til anatomi og laboratorieprocedurer såvel som lovgivning om sundhedsvæsen er nødvendig for ledelse af medicinske kontorer. Disse ledere arbejder på lægekontorer, hvor de fører tilsyn med assistenter og sikrer, at patienternes sundhedsregistrering opbevares korrekt. Patientfortrolighed og korrekt bortskaffelse af medicinsk affald er kun to af de afgørende problemer, som en lægekontorchef skal sikre, at personalet til enhver tid er opmærksom på. Det kan være muligt for en medicinsk assistent at blive forfremmet til stillingen som kontorchef.
Juridiske kontorjob kræver erfaring og forståelse af lovgivningsprocedurer. Kontorledere kan føre tilsyn med et stort team af juridiske administrative assistenter, og de administrerer de daglige administrationsprocesser og holder til et budget. Lønstyring og menneskelige ressourcer er andre opgaver, der er involveret i mange af disse job.
Virtuelle kontorledere arbejder ofte for flere mindre virksomheder på deltid snarere end kun en virksomhed som fuldtidsansat. Små virksomheder er mere tilbøjelige end store til at kontrahere eller outsource virtuelle kontoradministrationsjob. Fjernvirtuelle job kan være attraktive muligheder for små virksomheder, der oplever vækst, men som endnu ikke har brug for en stabil fuldtids- eller deltidskontorchef på stedet.
Selvom andre typer ledere, såsom dem inden for internetteknologi (IT) og salg, arbejder på kontorer, henviser kontorledelse specifikt til de positioner, der er involveret i den overordnede drift af administrationen af et firma. De andre typer af ledelsesopgaver er afdelingsmæssige, men kontorledelsesopgaver er meget mere generelle. For eksempel skal en leder være opmærksom på de daglige detaljer om at skabe et problemfrit overordnet arbejdsmiljø.