Hvad er de forskellige typer kontoradministrationsjob?
Der er mange forskellige kontoradministrationsjobs, selvom disse leders grundlæggende opgaver er ret ens. Kontoradministratorer overvåger den glatte drift af en virksomheds administration og sørger for, at der leveres nødvendige forsyninger, og at kontorudstyr er i funktionsdygtig stand. De ansætter normalt, ild, træner og promoverer medarbejdere. De forskellige typer job, der falder ind under denne paraply, inkluderer dem inden for virksomheds-, medicinske og juridiske kontorer samt praktisk talt administreret administration.
Corporate Office Management Jobs kan omfatte en manager i hver filial af virksomheden. En distriktschef, normalt på hovedkontoret, vil føre tilsyn med alle filialledere, og rejser er ofte en del af en jobbeskrivelse. Virksomhedskontorforvaltere kan planlægge og føre tilsyn med organisatoriske tilgange til menneskelige ressourcer, lønningsliste, webstedsindhold og reklamekampagner.
Kendskab til anatomi og laboratorieprocedurer samt lovgivninger. Disse ledere arbejder på lægekontorer, hvor de fører tilsyn med assistenter og sikrer, at patienters sundhedsregistre holdes korrekt. Patientfortrolighed og den rette bortskaffelse af medicinsk affald er kun to af de afgørende problemer, som en medicinsk kontorleder skal sikre, at personalet er opmærksom på til enhver tid. Det kan være muligt for en medicinsk assistent at blive forfremmet til stillingen som kontorchef.
Juridiske kontorjob kræver erfaring og en forståelse af lovprocedurer. Kontorledere kan føre tilsyn med et stort team af juridiske administrative assistenter, og de administrerer de daglige administrationsprocesser og holder sig til et budget. Lønstyring og menneskelige ressourcer er andre opgaver, der er involveret i mange af disse job.
Virtuelle kontorledere arbejder ofte for flere mindre virksomheder på deltid snarere end kun en virksomhed som fuldtidsansat. Små virksomheder er mere sandsynlige end storeAt indgå kontrakt eller outsource, virtuelle kontoradministrationsjob. Fjernvirtuelle job kan være attraktive muligheder for små virksomheder, der oplever vækst, men endnu ikke har brug for en stabil fuldtids- eller deltids kontorchef på stedet.
Selvom andre typer ledere, såsom dem i internetteknologi (IT) og salg, arbejder på kontorer, henviser Office Management specifikt til de positioner, der er involveret i den samlede drift af administrationen af et selskab. De andre typer ledelsesjob er afdelingsmæssige i naturen, men kontoradministrationsjob er meget mere generelle. For eksempel skal en manager være optaget af de daglige detaljer om at skabe et glat kørende samlet arbejdspladsmiljø.