Hvad er de forskellige typer personaleadministrationssoftware?

Fagfolk, der praktiserer personaleledelse, er ansvarlige for at se, at alle ansatte under deres tilsyn udfører deres opgaver effektivt, effektivt og sikkert. På et forretningskontor kan for eksempel en professionel, der er ansvarlig for personalestyring, skrive tidsplaner, udføre medarbejderevalueringer og indsamle og analysere vigtige statistikker. Personal management software er i det væsentlige ethvert computerprogram, der hjælper ledere med at spore vigtige og undertiden følsomme medarbejderdata på en måde, der muligvis sparer tid og penge. Nogle af de mest almindelige typer personaleadministrationssoftware er programmer, der gør det muligt for ledere at planlægge medarbejdere; gemme og organisere kontakt- og personoplysninger; og holde styr på opgaver, færdigheder, certificeringer og anden information, der er nødvendig for effektivt at udføre en operation.

Personalestyringssoftware varierer ofte efter branche. I den medicinske eller sundhedsindustri for eksempel giver denne type software ledere mulighed for at se med hvilke patienter deres medarbejdere arbejder, med hvilke skift deres medarbejdere er planlagt, og hvilke opgaver de ansatte udførte på deres skift. F.eks. Kan administrationssoftware til medicinsk personale muligvis give en leder mulighed for at se, hvilke behandlinger der blev administreret under et skift, og hvilke patienter der muligvis har brug for særlig behandling.

Når en flådechef bruger personaleadministrationssoftware, er det derimod normalt at spore placeringen af ​​hans eller hendes flådekøretøjer. Denne type manager kan muligvis også bruge et globalt positioneringssystem (GPS) til at lære, hvor medarbejdere rejser med deres flåde køretøjer. Hvis en chauffør går tabt eller tager en rute, der kan gøre ham eller hende for sent, eller som kan resultere i ekstra brændstofomkostninger, kan en leder bruge personaleadministrationssoftware til at kontakte driveren.

Fagfolk som personaleledere kan bruge personaleadministrationssoftware til at gemme og organisere medarbejderdata. De kan muligvis bruge disse programmer til at danne medarbejderprofiler eller konti, som kan indeholde dokumenter som applikationer, cv, følgebrev, referencerammer og akademiske udskrifter. Human resource managers kan også bruge denne software til at holde styr på medarbejderregistreringer, såsom møder, klager og priser.

Personer, der bruger personaleadministrationssoftware, har en tendens til at bruge enten software, de køber og installerer i deres computere og forretningsnetværkssystemer eller software, som de bruger som en service. Når de køber og installerer software, har de normalt afdelinger for informationsteknologi (IT), der er ansvarlige for at udføre opgradering af ydelse og sikkerhed. Professionelle, der bruger software som en service (SaaS), betaler på den anden side normalt et abonnementsgebyr til en softwarehost, der er ansvarlig for opdatering af programmer. Når fagfolk bruger software som en tjeneste, har de ofte adgang til det fra næsten enhver computer eller enhed, der har en internetforbindelse.