Hvad er de forskellige typer af projektlederkompetencer?
Der kan være lige så mange forskellige projektlederkompetencer, som der er projektledere, eller i det mindste projektlederteoretikere. Mange af instruktørerne på projektledelseskurser vil dække tre hovedtemaer: evnen til at styre tid, ressourcer og udgifter. De tre arenaer er ikke uafhængige af hinanden, men er nyttige til at skelne de passende kompetencer, der kræves for at få succes som projektleder.
Tidsstyring er overvejelsen af tidsplaner og frister og undgåelse af forsinkelser. En vigtig projektlederkompetence i styring af tid er udviklingen af en detaljeret arbejdsbeskrivelse. Dette præsenteres ofte som en erklæring om arbejde (SOW), herunder et omfang, der begrænser projektet og definerer en ende, og en arbejdsopdelingsstruktur (WBS), der skitserer projektet i resumeopgaver, opgaver, underopgaver og opgaveoplysninger eller i så mange niveauer som nødvendigt. En grafisk gengivelse af WBS mod tiden udarbejdes normalt som et Gantt-diagram eller et andet format. En premierminister er ansvarlig for udvikling og godkendelse af SOW, omfanget, WBS og tidsplanen.
For at sikre, at WBS og tidsplan er gennemførlig, skal premierministeren demonstrere en anden projektlederkompetence: evnen til at kommunikere med afdelingsledere uden fordel af et rapporteringsforhold. Funktionelle ledere er primært optaget af ydeevne i deres eget område og mindre med at integrere med andre funktioner. Derfor beskæftiger premierministeren både menneskers færdigheder og en dybdegående forståelse af det samlede projekt, det er tekniske leverancer og tidsrammen og budgettet for at udarbejde de detaljerede oplysninger, der ellers kan true tidsplanen, hvis de ikke opdages hurtigt.
Betydelig forståelse af selve projektet involverer at være fortrolig med eller lære alle de funktionelle afdelingsopgaver, der har projektomkostninger. Kendskab til projektets juridiske holdning er også nyttig, hvilket kan omfatte projektets patentportefølje eller patentplaner. Funktionelle områder, hvorfra data kan indsamles, inkluderer kvalitetskontrol, produkttest, ændringsstyring og konstruktion, blandt andre. Ingen af disse funktioner fremstiller produktet faktisk, men der er adskillige opgaver, som hver af disse skal udføre for at understøtte projektet.
Ressourcer henviser til enhver kilde til energi eller materiale, der kræves af projektet, eller som vil hjælpe med gennemførelsen af projektet. Anskaffelse af passende ressourcer er ofte anskaffelseschefens ansvar. Købere vil tage specifikationer og forsøge at bestille de materialer, der opfylder kravene, uden at de overskrider dem til den bedst mulige pris. Indkøbschefen har ofte en lang historie med at købe til lignende projekter og kender sælgere og markeder godt. Ved at drage fordel af denne viden og bygge videre på den til at overveje nye leverandører, erstatte materialer eller for at forhandle bedre priser, udstiller en premierminister en anden projektlederkompetence.
Human Resources (HR) -afdelingen kan være en stor ressource for premierministeren ved at håndtere ansættelsesprocessen og hjælpe premierministeren og de funktionelle ledere med at beslutte de passende bemanningsniveauer, ideelle kandidater og forhandle om accept af jobtilbud. En vigtig projektlederkompetence er evnen til at oversætte WBS til arbejdskraftbehov og til sidst til jobbeskrivelser. HR-afdelingen har referencerne, så de funktionelle afdelingsledere eller premierministeren kan evaluere projektets behov i forhold til den tilgængelige talentpool.
Udgiftsstyring er afhængig af mange faktorer, herunder dem, der er uden for kontrol af projektstyring. Ministeriet demonstrerer en projektlederkompetence ved at afbøde disse risici ved at forudse, at der vil være overskridelser, udstyrsfejl og tidsplanændringer. Mens den nøjagtige art af vanskelighederne ikke er kendt, ligesom timingen, kan premierministeren i høj grad øge det forventede gode resultat af projektet ved at tilføje afskedigelser, fleksibilitet og besparelser til projektporteføljen, når der gives mulighed.
Regnskab og økonomi repræsenterer også et behov for projektlederkompetence. Ministerrådet skal forstå de generelle regnskabsprincipper, hvordan projektregnskabssoftwaren fungerer og være opmærksom på eventuelle finansieringsstrukturer, der kan have indflydelse på projektets tilfredsstillende gennemførelse. Oprettelse og vedligeholdelse af projektbudgettet er en vigtig projektlederkompetence. Ministerrådet skal vide, hvordan man læser budgettet, og hvordan linjeposterne hænger sammen.