Hvad er de forskellige typer offentlige poster?

Offentlige poster er de poster, der er tilgængelige til offentlig inspektion. Disse poster tilbydes ofte gratis til offentligheden til gennemgang på det sted, hvor de er gemt. I andre tilfælde kan de være tilgængelige mod et mindre gebyr. Offentlige optegnelser navngives ofte efter, hvor de opbevares, eller hvor de stammer fra. Der er retsregistre, statsregistre, amtsregistreringer og byregistreringer. Der er også poster til rådighed for offentligheden, som føres af den føderale regering.

Teoretisk set i et demokrati bør enhver rekord, der produceres og betales for skatteydernes regning, være en offentlig optegnelse. Der er dog tilfælde, hvor disse poster muligvis ikke umiddelbart er tilgængelige. Dette sker ofte i det tilfælde, hvor oplysningerne i fortegnelsen ville bringe den nationale sikkerhed i fare, forstyrre en retssag eller krænke en persons ret til privatliv. På et tidspunkt kan posterne muligvis gøres tilgængelige. De der kan kaldes deklassificerede offentlige registre.

Hver enkelt jurisdiktion håndterer offentlige registre noget anderledes. For eksempel kan det, i nogle stater, at få et fødselsattest kræve, at man handler med et statskontor med vitale statistikker eller lignende kontor. I andre tilfælde vil det være nødvendigt at behandle et amtskontor, der er ansvarlig for sådan statistik. I nogle tilfælde vil selv tilsyneladende relaterede poster blive opbevaret to forskellige steder. Et ægteskabsbevis kan opbevares på et amtskontor. Et skilsmissedekret vedrørende det samme ægteskab vil ofte blive holdt på kontoristens kontorist.

Derfor er det vigtigt for en person, der søger en offentlig post, at forstå nøjagtigt, hvilken type post de søger. Dette kan spare timers søgning eller gemme besværet med at gå til det forkerte sted. Da hver stat og amt kan have et andet system, er det bedst at ringe videre, identificere de typer af offentlige poster, der er nødvendige, og spørge, hvor de vil være placeret.

I nogle tilfælde kan kopier af offentlige poster sendes til en person, selvom dette ofte afhænger af typen af ​​offentlig post. Selv gratis offentlige poster vil sandsynligvis have kopi og porto gebyrer forbundet med dem, hvis de sendes til en person. I henhold til statslige og føderale love skal disse gebyrer være rimelige og nøjagtigt afspejle omkostningerne i forbindelse med produktionen af ​​posterne. De kan omfatte udgifter til materialer og medarbejderens tid, der søgte efter posterne.

I nogle tilfælde kan en offentlig registreret søgning foretages online. Disse kan omfatte offentlige strafferegistre, ejendomsregistre og andre retlige poster. Selvom informationen ikke vil være i samme form som de fysiske poster, er de grundlæggende oplysninger normalt alle tilgængelige. Hvis ikke, kan online-søgningen muligvis give oplysninger om, hvordan du får adgang til de fulde poster.