Hvad er de forskellige typer tidsur-software?
Der er mange typer tidsur-software, der spænder fra gratis og enkle open source-standalone-programmer til dyre og komplicerede programmer, der integreres med lønningssoftware. Et fysisk tidsur er muligvis ikke nødvendigt for softwarens funktionalitet. Nogle tidsur-softwarepakker er software som en service (SaaS) eller skybaseret, og andre er bosiddende på et virksomheds lokale computernetværk. Funktioner og kompatibilitet varierer meget fra system til system.
Den eneste funktion, der er tilgængelig med alle systemer, er indfangning af en medarbejders "ind" og "ud" -stansning enten via en computerterminalgrænseflade eller via et fysisk tidsur. Stanser kan samles ved hjælp af direkte indgang, tidskort, badges eller biometri. Grundlæggende rapportering til ledelse tilbydes generelt, og næsten al tidssoftware sporer overarbejde og pauser.
De mindre - og typisk billigere - programmer har generelt færre funktioner og integreres ofte ikke med lønningsliste eller regnskabssoftware. De fleste af de større, mere robuste tidsurprogrammer integreres direkte med regnskabs- og lønprogrammer og tilbyder en række yderligere funktioner såsom sporing af ferietid, betalt fritid (PTO) og andre fordele. Der er et tilsyneladende uendeligt antal funktioner og kombinationer, der er tilgængelige med hver type tidsur-software.
Forskellige typer tidsur-software tilbyder forskellige metoder til interface. Den mest almindelige er en indtastningsmetode til pc. Dette er ofte forbundet med en webbaseret indgangsmetode. Med denne metode indtastes information om tidspunkt og deltagelse ved hjælp af en computerterminal og åbning eller logning i tidsurprogrammet. I mange konfigurationer er pc-adgang tilgængelig ud over et fysisk tidsur.
Fysiske tidsurvariationer, der kombineres med software til tidsur inkluderer stempelkort-systemer, biometriske enheder og badge-læsere. Punch-kortsystemet er den ældste variation og er simpelthen et kort, der fysisk indsættes i uret, der derefter tidsstempler kortet. Biometriske enheder - enheder, der sikkert kan identificere en bestemt person - findes i mange former og størrelser. Der er fingeraftrykslæsere, håndlæsere og nethindelæsere. Badge-læsere tilbyder to måder at slå ind og ud på: nærhedsskanning og svej scanning.
En anden forskel i typer af tidsur-software er, om det er netværk. Dette betyder, at nogle systemer kun fungerer på en enkelt computerterminal eller fra en fysisk tidsurindtastningsmetode. Andre systemer er installeret på en virksomheds server og kan fås adgang til enhver computerterminal på netværket. Et skybaseret system er tilgængeligt på enhver enhed, der har en internetforbindelse.