Hvad er de forskellige typer af transskriptionsudstyr?
En karriere inden for transkription drejer sig om at konvertere optaget lyd til indtastet et indtastet tekstdokument. Derfor udføres der adskillige typer af transkription, herunder medicinsk og juridisk. For at kunne udføre dette job effektivt, skal en person have fem hovedtyper af transkriptionudstyr. Nogle af de mest almindelige udstyr inkluderer en computer, hovedtelefoner, en fodpedal, transkription software og tekstbehandlingssoftware.
Det måske mest essentielle stykke transkriptionsudstyr er en computer med højhastighedsinternetadgang. For at transkribere lydfiler er det først nødvendigt at have enten en stationær eller bærbar computer. I mange tilfælde modtager en transkriptionist filerne over internettet fra en klient og sender tekstdokumenterne tilbage til klienten via e-mail. Derudover kræver det andet transkriptionsudstyr en computer for at fungere.
Et andet vigtigt udstyr er et sæt sæt hovedtelefoner. Når en transkriptionist udfører sine jobopgaver, bliver hun nødt til at høre lyden tydeligt, før den skrives ud i et tekstdokument. Da nogle dele af lydfiler er vanskelige at forstå, er det nyttigt at bruge hovedtelefoner, der giver lyd i høj kvalitet og drukner baggrundsstøj.
En fodpedal er en type transkriptionsudstyr, der bruges til at sætte en lydfil på pause, spole den tilbage eller hurtigt fremad. I de fleste tilfælde er den tilsluttet en computer via USB-porten og placeret på gulvet under computeren. Når en transkriptionist udtaster lydfilen, bruger hun fødderne til at stoppe og starte optagelsen efter behov. Derfor bruger du en fodpedal det lettere at bevæge sig effektivt gennem lyd uden besværet med at tage ens hænder væk fra at skrive.
For at kunne bruge lyd, hovedtelefoner og fodpedal er det også nødvendigt at have transkription software. Transkriptionssoftware er typisk installeret på en computer og synkroniseret med hovedtelefonerne og fodpedalen. Når den er konfigureret, kan forskellige lydfiler åbnes med softwaren og er klar til transkription. Da softwaretyper kan variere, er det vigtigt at finde transkriptionssoftware, der er i stand til at synkronisere med andet udstyr.
En yderligere type transkriptionsudstyr er tekstbehandlingssoftware. Da lydfiler skal konverteres til tekst, er det også vigtigt at have et tekstbehandlingsprogram. For at levere tekstdokumenter af højeste kvalitet hjælper det med at have software, der også fanger stavefejl og grammatiske fejl.