Hvad er de forskellige typer transkriptionssoftware?
Transkriptionstjenester er ofte nødvendige for at få tale indtastet i et computerdokument, og der er et par typer software til at hjælpe med denne opgave. En af de mest almindelige former for transkriptionssoftware er den type, der groft kan transkribe tale alene, fordi den genkender sprog, dog normalt ikke så godt som en erfaren transkriptionist. Nogle mennesker på dette felt bruger også tekstudvidelser, som reducerer det, en transkriptionist har brug for at skrive, når de transkriberer lange ord. De, der driver en transkription, kan muligvis sætte pris på software, der er beregnet til at holde filer både organiserede og sikre for større effektivitet.
En type transkriptionssoftware, der er blevet udbredt i begyndelsen af det 21. århundrede, inkluderer stemmegenkendelsesprogrammer. En person, der har brug for hans transkriberede ord, kan bruge denne software til at få det meste af sin tale ind i et computerdokument uden hjælp fra nogen anden. Denne type software kan imidlertid normalt ikke fornemme, hvor tegnsætning skal gå, hvilket er grunden til, at en transkriptionist stadig typisk er nødvendig, før dokumentet er komplet. Den person, der dikterer talen, kan bruge denne type transkriptionssoftware til at få det meste af talen transkribert, og derefter kan han sende den til en transkriptionist for at redigere og tilføje tegnsætning, når det er nødvendigt.
En anden type transkriptionsudstyr, der kan gøre en transkriptionist et job hurtigere, er software, der registrerer det tilsigtede ord, når bare de første par bogstaver skrives. Dette kaldes ofte en tekstudvidelse, og det fungerer ved at kræve, at brugeren først opretter en liste over ord, der ofte bruges i branchen. Herefter vises hele ordet, hver gang brugeren indtaster de første bogstaver, så han kan spare tid mens han transkriberer. Denne type transkriptionssoftware er mest nyttig, når der skal skrives lange ord gentagne gange, hvilket er ret almindeligt i både den medicinske og juridiske industri.
Nogle transkriptionister bruger software til at hjælpe dem med at drive deres forretning effektivt. Denne type program kan holde styr på tidsfrister, så arbejdet bliver transkribert til tiden, og det kan også distribuere job mellem enten ansatte eller underleverandører. Sådanne programmer kan også organisere filer korrekt, så de er lette at få adgang til og vanskelige at miste inden for softwaren. Derudover har nogle brancher et behov for, at filer holdes sikre, så kun autoriserede personer kan få adgang til dem, og det er grunden til, at nogle transkriptionssoftware af denne type har sikkerhedsfunktioner, der beskytter både transkriptionen og klienten.