Hvad er de mest almindelige retningslinjer for forslag?

Forslag er forretningsdokumenter, der normalt bruges til et af to formål. Ofte udarbejdes et forslag som svar på en forespørgsel fra en potentiel kunde. På andre tidspunkter er dokumentet forberedt for at give en forretningsidé til en, der er i stand til at tilbyde finansiering eller anden support. I begge tilfælde er der et kernesæt med forslag til retningslinjer, der altid øger chancerne for at modtage et positivt svar på dokumentet.

Når en potentiel kunde har udstedt en formel anmodning om forslag eller RFP, er meget af arbejdet allerede gjort på forhånd. RFP fortæller dig, hvilke data der skal inkluderes i forslaget, før de vil blive behandlet. I mange tilfælde dikterer RFP også, hvordan disse data præsenteres og arrangeres. Brug af teksten og vilkårene i RFP vil gøre det meget lettere at designe en forslagskabelon, der vil imponere modtageren og øge dine chancer for at tjene forretningen.

Forslagets retningslinjer dikterer også, at du holder teksten til dit forslag klar og præcis. Du ønsker at få idéerne til hovedforslaget på en så direkte måde som muligt. Dette vil minimere chancerne for, at nogen, der læser det færdige forslagformat, mister interessen halvvejs og går videre til det forslag, der er indsendt af din konkurrence. Undgå at bruge slang eller tekniske udtryk, medmindre forslagets retningslinjer indeholdt i RFP specifikt giver mulighed for ordbog af denne type.

Sammen med klarhed er korrekt stavning og tegnsætning ekstremt vigtig for, at forslaget kan lykkes. Alt for ofte kasseres et ellers strålende forslag, simpelthen fordi fejlene i teksten gør det vanskeligt at læse. Forslagets retningslinjer kræver, at dokumentet kontrolleres grundigt for enhver form for stave- eller tegnsætningsfejl, før forslaget nogensinde er forelagt.

Når RFP ikke specificerer elementer som brug af visuelle elementer eller medtagelse af en titelside, kræver generelle forslag til retningslinjer, at disse typer ekstramater tilføjes til det færdige dokument. Clipart, logoer, tabeller og andre billeder hjælper med at opbryde tekstens skarpe udseende og giver lidt forfriskning for øjet, når dokumentet læses. Brug dog visuelle elementer med omtanke. Indsættelse af dem uden nogen åbenbar grund vil faktisk skade effektiviteten af ​​dit forslag, da andre spekulerer på, hvad du forsøger at skjule bag al den overdrevne vinduesdressing.

At følge de grundlæggende forslag til retningslinjer vil i høj grad forbedre potentialet i dit færdige dokument til at nå det tilsigtede mål. Hvis du ikke får en formel anmodning om forslag og ikke har nogen idé om, hvor du skal begynde, skal du bruge eksempler på forslag til at få nogle generelle ideer om, hvordan du skal gå videre. Med lidt øvelse vil du snart være i stand til at forberede et forslag, der er nøjagtigt, læseligt, godt organiseret og meget sandsynligt, at du kan hjælpe dig med at vinde den forretning eller den support, du søger.