Hvad er de nødvendige dele af en faktura?

En faktura kræver flere dele for at være nøjagtig og professionel. Først og fremmest skal ordet "faktura" anbringes i stort format øverst i midten af ​​papiret.

Nedenfor dette og til venstre skal navnet og kontaktoplysningerne for det firma eller den person, der faktureres, anføres. Dette inkluderer postadressen, hvis fakturaen skal sendes. Hvis dokumentet er oprettet til freelance-arbejde, er en postadresse muligvis ikke nødvendig eller endda kendt. I dette tilfælde skal e-mail-adressen eller andre relevante kontaktoplysninger anføres.

Under navnet og kontaktoplysningerne for den person eller det firma, der faktureres, skal fakturaen indeholde navn og kontaktoplysninger for den virksomhed, der udfører fakturering. Dette sikrer, at klienten eller kunden har de nødvendige oplysninger til at sende betaling. Hvis arbejdet igen er afsluttet som freelance-arbejde og betaling håndteres online, skal online-betalingsoplysninger inkluderes i denne del.

Fakturaen skal også indeholde oplysninger, der forklarer, hvad regningen er beregnet til. Hvis det f.eks. Er for produkter, skal det indeholde en liste over de varer, kunden har købt. Hvis fakturaen er for tjenester, skal dokumentet angive de tjenester, der er leveret, og på hvilke betingelser.

Hvis tjenesterne var til et projekt, og betalingsbeløbet var et fast gebyr, der var aftalt på forhånd, skal dette anføres på fakturaen. Hvis arrangementet derimod var et timesgebyr, skulle antallet af fakturerede timer medtages. Det kan også være en fordel at angive datoerne for levering af tjenester. Nederst skal det samlede skyldige beløb for tjenesterne eller produkterne anføres. Denne del skal tydeligt markeres som det samlede skyldige beløb for at undgå forvirring.

For at hjælpe med at holde styr på fakturaer og for at hjælpe klienten eller kunden med at holde styr på, hvad han eller hun har betalt, skal dokumentet også have et nummer. Dette nummer skal være i øverste højre hjørne. Den dato, hvor fakturaen blev sendt, skal også inkluderes i nærheden af ​​dette nummer.