Hvad er fordele og ulemper ved leasing af kontormøbler?
Når man etablerer en ny kontorlokation, tages ideen om leasing af kontormøbler normalt i betragtning. Der er faktisk flere fordele ved at gå med lejekontrakt på forskellige typer kontormøbler. På samme tid er der også et par ulemper, som man bør se nærmere på, inden man beslutter, at leasing af møblering ville være den mest forsigtige mulighed.
En stor fordel ved leasing af kontormøbler er, at der ikke er behov for at absorbere den største udgift ved at købe møbler til det nye kontor. Dette er især vigtigt for små virksomheder, der opererer med en relativt lav strøm af kontanter og aktiver til rådighed. Ofte er behovet for at have en etableret kreditvurdering ikke en nøglefaktor for virksomheder, der leverer kortvarige leasingaftaler til kontormøbler, hvilket betyder, at der ikke er nogen ventetid på, at kredit godkendes. Virksomheder, der lige er begyndt at operere, kan synes denne egenskab er særlig attraktiv.
En anden fordel ved leasing af kontormøbler er, at virksomhedsejere kan ændre udseendet på kontoret, når og om nødvendigt. For eksempel kan en virksomhedsejer oprette et callcenter med en bestemt type arbejdsstation. I løbet af få måneder er virksomheden vokset, og der er behov for at tilføje arbejdsstationer til kontormiljøet. I stedet for at arbejde omkring de allerede eksisterende stationer, returneres de lejede møbler simpelthen, og ejeren vælger et andet design eller konfiguration af arbejdsstationer, der passer bedre til virksomhedens nuværende forhold.
Sammen med fordele ved leasing af kontormøbler er der også nogle potentielle ulemper. Udkøbspriser på lejede møbler kan undertiden være omkostningsforbudne. Dette betyder, at hvis virksomhedsejere til sidst bestemmer, at møblerne er ideelle på lang sigt, kan den endelige fortælling være betydelig. Der skal også udvises omhu ved leasing af kontormøbler, da nogle leasing- og udlejningsfirmaer leverer møbler, der ikke er beregnet til at vare mere end et par år.
Lejeaftalens vilkår og betingelser skal også undersøges nøje, da der kan være sanktioner eller andre gebyrer for skader over normalt slid eller særlige omkostninger, der gælder, hvis møblerne returneres inden for et bestemt tidsrum efter levering. Når du leasing af kontormøbler, skal du altid tage dig tid til at bestemme kvaliteten af møbleringene og sørge for, at betingelserne i leasingaftalen er retfærdige. Dette vil hjælpe med at minimere potentialet for problemer senere i forholdet til leasingagenten.