Hvad er leverandørstyringssystemer?
Sælgeradministrationssystemer er computerprogrammer, der hjælper virksomheder med at strømline ansættelse og brug af arbejdstagere og leverandører uden for virksomheden. Mange virksomheder bruger arbejdstagere, enten freelance-ansatte eller kontraktansat arbejdskraft, som ikke teknisk er medlemmer af virksomhedens faktiske arbejdsstyrke. Disse ekstra arbejdstagere kan udfylde midlertidige stillinger eller udføre en højt specialiseret arbejdskraft. Sælgeradministrationssystemer holder styr på disse arbejdstagere og deres job for at forenkle deres samlede brug.
Generelt set er en leverandør nogen, der sælger noget til en anden. I forretningsmæssige vilkår har det som regel konsekvensen af, at den solgte ting er arbejdskraft eller ekspertise, og at arbejdskraft forbliver adskilt fra det ansættende firma. Dette er oprindelsen af leverandørstyringssystemer, bogstaveligt talt et system, der holder styr på lejede arbejdstagere.
Sælgeradministrationssystemer er typisk webportaler, der tillader mange forskellige grupper at interagere gennem det samme system. Disse programmer har områder til ansættelse af personer og personer, der sælger tjenester. Dette vil lade individerne mødes i et virtuelt rum, udveksle krav og kvalifikationer og få historiske data på en hurtig og strømlinet måde. Som et resultat sporer dette hurtigt ansættelsesprocessen, så job kan udfyldes meget hurtigt.
Mange af disse systemer har også et afsnit, der fungerer på brugerens interne netværk. Denne del af programmet holder styr på lønnings- og skatteoplysninger såvel som andre virksomhedsoplysninger, der vedrører den vikarer. Denne service gør det muligt for lejevirksomheden at holde styr på alle de vigtige oplysninger for arbejdstageren, men holde den midlertidige profil ude af det normale computersystem.
Disse to halvdele vil arbejde sammen om at danne en database med information til alle brugere af programmet. Mens følsomme oplysninger kan holdes private, blev offentlige informationer søgt efter behov. For eksempel kan en virksomhed eventuelt finde en vikar til et følsomt job. De tilgængelige medarbejdere kan profileres i leverandørstyringssystemerne for at finde en person, der både har de nødvendige kvalifikationer og også en betroet arbejdshistorie. Kvalifikationsdelen kommer fra arbejderens profil, mens historien ville blive samlet fra de enkelte virksomheder, han arbejdede for i fortiden.
Disse typer programmer vil også holde styr på faste arbejdstagere, der ligger uden for forretningsstrukturen. For eksempel kan et hospital have en række læger, sygeplejersker og teknikere, der arbejder på hospitalet, der arbejder side om side med private praktiserende læger. De private praktiserende læger kan have kontorer og værelser inde på hospitalet, men de er uden for den normale arbejdsstyrke.