Hvad er hvidbøger?

Hvidbøger er publikationer, der bruges af virksomheder til at vise et specifikt produkt eller tjeneste mere dybtgående end reklame kan. Normalt velskrevet forsøger en hvidbog at engagere publikum ved at vise specifikke eksempler og bruge klare argumenter. Det er mere end en simpel brochure, men hvorfor hvid? Udtrykket er en forskydning fra den hvide bog, som er en officiel offentliggørelse af den nationale regering. Da det har sin base i regeringens publikationer, forsøger hvidbøger generelt at efterligne den samme vægt og autoritet.

Ofte vil en brancheekspert forfatter hvidbøger for at tilføje en ønsket mængde troværdighed. Mens et offentligt publikum muligvis ikke har nogen idé om, hvem denne ekspert er, bliver forretningsfolk ofte kendskab til de nøglepersoner i deres branche gennem fagmagasiner og konferencer. At have et genkendeligt navn fra branchen er en sikker måde at få opmærksomhed på, og er ofte en meget effektiv taktik.

Ud over forfatteren er en almindelig tråd blandt hvidbøger brugen af ​​et problem og en løsning. Snarere end at begynde med bare at navngive fordelene ved det nævnte produkt eller en tjeneste som en brochure eller markedsføringsdatablad, fremhæver en hvidbog normalt et problem, der er fælles for papirets målgruppe. Fokus er på brugeren snarere end på produktet eller tjenesten. Efter at det klart er beskrevet et problem, viser gode hvidbøger, hvordan produktet eller tjenesten kan bruges til at løse problemet. Ofte bruges en reel vidnesbyrd til yderligere at underbygge fordelene ved produktet eller tjenesten.

Hvidbøger fungerer godt som et marketingværktøj af mange grunde. Udover at være meget industrispecifikt og forbrugerfokuseret, giver hvidbøger store begrundelser for kunder, der ønsker at købe tjenesten eller produktet. Der er ingen bedre måde for nogen at forklare behovet for et produkt eller en service til hans eller hendes chef end at præsentere et velskrevet dokument fra en brancheekspert, der klart skitserer problemet og fordelene. Det griber indledningsvis opmærksomheden og har et stærkt træk helt til salgsstedet.

Den eneste branche, hvor hvidbøger spreder sig, er informationsteknologi. Fagfolk i denne handel oversvømmes dagligt med hvidbøger. Branchen skifter så hurtigt, at disse arbejdstagere konstant står over for nye problemer og løsninger. Hvidbøger tjener en enorm rolle i denne branche ved at hjælpe både marketingfolk og kunder. De fleste informationsteknologiske websteder har hundreder af hvidbøger, der kan downloades, og det bedste er, at de næsten altid er gratis.