Hvad kan jeg forvente ved ansøgning om føderale ansættelser?
Den amerikanske regering er den største arbejdsgiver i USA med job, der spænder fra kontor- og almindelig arbejdskraft, til kvalificerede teknikere, til feltspecialister og på øverste niveau. Alligevel er det ikke en hurtig eller enkel proces at ansøge om føderale ansættelser, så du bliver nødt til at være forberedt. Føderale ansættelsesansøgninger beder om en masse information og så mange detaljer, som du kan give. Denne tilgang er nøjagtigt det modsatte af det, som du måske har fået undervisning om jobjagt, så din CV på én side er muligvis ikke passende.
Det første trin er at finde og læse stillingsmeddelelsen. Dette er en detaljeret redegørelse, der inkluderer jobtitel og beskrivelse, lønområde, pligtplacering og baggrundskrav til kandidater. Jobannoncer kan findes online, men nogle agenturer har muligvis meddelelser på deres egne websteder. Hvis der er et bestemt kontor eller agentur, hvor du vil arbejde, skal du ringe eller besøge dem for at finde ud af, hvordan de poster deres jobmeddelelser.
Læs og forstå jobmeddelelsen grundigt; udsigt over detaljer her vil koste dig en masse spildt tid og kræfter, hvis du ansøger om en stilling, som du ikke er kvalificeret til. De åbne datoer for stillingsmeddelelsen viser datointervallet, i hvilket applikationspakker accepteres; din ansøgning skal indsendes inden udløbsdatoen. Husk at notere annonceringsnummeret for stillingen, da du skal udfylde dette nummer på din ansøgning. Hvis der kræves en test for stillingen, vil testoplysninger være i jobmeddelelsen. Udskriv meddelelsen, hvis det er muligt, og indsamle de påkrævede oplysninger, før du starter applikationen.
OF-612 er en grundlæggende ansøgningsskema for føderale ansættelser, der beder om navn, adresse, fødselsdato, personnummer og andre spørgsmål om kontakt og baggrund. De fleste føderale agenturer accepterer OF-612-ansøgningen, men kontroller altid din jobmeddelelse for yderligere krav. Din ansøgningspakke er dit første indtryk for agenturet, så kontroller altid for stavefejl. Hvis du bruger en OF-612, der er gemt på din computer, skal du opdatere den, hver gang du sender ansøgningen til et nyt agentur. Udfyld altid jobannonceringsnummeret på din ansøgning, og opbevar en sikkerhedskopi, hvis du bliver opfordret til en samtale.
For de fleste føderale ansøgninger skal du indsende en videnerklæring, færdigheder, evner og andre egenskaber, forkortet som KSA eller KSAO i stillingsmeddelelsen. Dette er generelt en narrativ erklæring, der beskriver din arbejdserfaring eller uddannelse, der er relateret til et specifikt færdigheds sæt, der kræves til stillingen. Dine KSAO-udsagn kan fremsætte eller ødelægge hele din ansøgning, så det er meget vigtigt at give dette afsnit meget tid og tanke. Jobannonceringen viser en liste over specifikke færdigheder, som ansættelsesmyndighederne leder efter i din ansøgning. I KSA-erklæringen ønsker du at tackle disse færdigheder ved at beskrive enhver uddannelse, træning eller erfaring, der gav dig disse færdigheder.
De fleste føderale job udfyldes ved hjælp af et meritsystem, hvilket betyder, at du rangeres efter, hvor godt kvalificeret du er til stillingen, uanset race, køn eller andre ikke-bidragydende faktorer. Når du sender din ansøgningspakke eller indsender den online, vil den først blive gennemgået af en bemandingsspecialist. Din ansøgning sammenlignes med en liste over krævede evner, der er relateret til jobbet, og specialist vil afgøre, om du er kvalificeret eller ikke kvalificeret. Alle kvalificerede kandidater får derefter point baseret på hvor meget erfaring eller uddannelse de har; disse oplysninger er stort set hentet fra de KSAO-udsagn, du har leveret, så sørg for at medtage alt, hvad der kan være relevant. Når alle ansøgere er blevet scoret, sendes en liste over de højest rangerede kandidater til ansættelsesbureauet.
Agenturet vil typisk interviewe et antal kandidater fra toppen af listen. Et føderalt jobsamtale svarer til et jobsamtale i den private sektor. Du har måske mere end et interview, og du kan også blive bedt om at acceptere en narkotikaskærm, fysisk kontrol og baggrundskontrol, hvis du ansættes. Efter at interviewene er afsluttet, vil den ansættende embedsmand typisk tilbyde stillingen via telefonopkald til den valgte kandidat. Hvis du ikke blev valgt, vil du modtage en meddelelse om resultater i mailen.
Det er vigtigt at huske ikke at blive frustreret over processen. Føderale job er meget konkurrencedygtige, så tag et par minutter at gennemgå hele din ansøgningspakke en sidste gang, før du indsender den, og vær tålmodig på et svar. Ansættelsesprocessen, fra start til slut, kan tage flere måneder for nogle stillinger. Mens du venter på at høre noget fra et agentur, er det en god ide at fortsætte med at ansøge om andre job. Den føderale ansøgningsproces bliver lettere, hver gang du gør det; jobannoncer opdateres dagligt, så fortsæt med at ansøge om nye stillinger, når de åbner.