Hvad forårsager ændringer i organisationsstrukturen?

Ændringer i organisationsstruktur kan være resultatet af en fusion eller erhvervelse, økonomiske ændringer og procesændringer. Disse ændringer indledes normalt på grund af organisationens ønske om at reducere omkostninger, forbedre processer eller øge kommunikationen. Efter en fusion eller overtagelse kan virksomheden muligvis omorganisere for at undgå dobbeltarbejde og maksimere styrken for begge organisationer. Økonomiske ændringer kan også tvinge ændringer i organisationsstruktur for at forbedre processer eller reducere omkostninger. Processændringer kan også resultere i omorganisering, når en virksomhed ønsker at blive mere effektiv eller ændre sin strategiske retning.

Fusioner og erhvervelser kræver normalt én organisation for at absorbere medarbejderne og processerne i den anden organisation. Især i de tilfælde, hvor begge organisationer havde forskellige hierarkiske strukturer, kan der være behov for ændringer i organisationsstrukturen. Den nye organisationsstruktur tager styrkerne fra begge organisationer for at maksimere den fusionerede virksomheds potentiale samt reducere svagheder, som begge organisationer bragte til bordet. Hvis det selskab, der bliver fusioneret eller erhvervet, bevarer sin organisationsstruktur, skal den anden organisation stadig ændres for at være i stand til at overvåge ressourcer og beslutninger, der træffes i begge organisationer.

Økonomiske ændringer kan tvinge ændringer i en organisationsstruktur. Når konjunkturforløbet falder i en recession eller depression, omorganiserer virksomheder ofte for at reducere omkostningerne eller øge effektiviteten. Hvis virksomheden har en høj hierarkal struktur, kan det opleve, at centraliserende beslutninger kan hjælpe den med at øge produktiviteten og kundetilfredsheden og samtidig reducere medarbejderomsætningen. Nogle organisationer i denne fase af cyklussen beslutter at outsource afdelinger eller fjerne behovet for visse positioner. Når konjunkturcyklen er i ekspansionsfasen, kan en virksomhed opdage, at ændringer i organisationsstrukturen giver den mulighed for bedre at støtte sit ønske om at investere i forsknings- og udviklingshold eller øge antallet af produktlinjer.

Processændringer kan forårsage ændringer i organisationsstruktur ved enten at fjerne unødvendige trin eller tilføje nye foranstaltninger. En analyse af processerne i organisationen kan finde ud af, at medarbejdere eller afdelinger stort set udfører de samme opgaver. For at fjerne eventuelle duplikationer af processer, kan medarbejdere eller afdelinger omdisponeres eller fjernes helt fra organisationsstrukturen. Virksomheden kan også opleve, at væsentlige trin mangler, ikke er tildelt en person eller afdeling eller ikke længere er nødvendige. Hvis dette er tilfældet, vil virksomheden omorganisere sig for at imødekomme manglende trin eller sørge for, at medarbejderne gennemfører trin i tråd med de nuværende mål og målsætninger.