Hvad gør Institut for Administrationspersonale?
Institut for administrationspersonale er opdelt i fem primære ansvarsområder: økonomi, menneskelige ressourcer, indkøb, beboer tjenester og regeringsførelse. I USA har for eksempel hver stat en administrationsafdeling, der er ansvarlig for at levere tjenester og support til andre agenturer, der administreres af staten. Hvert af disse områder er vigtige for, at enhver regering kan fungere problemfrit, og i de fleste stater administreres disse tjenester centralt af administrationsafdelingen.
Forskellige regionale regeringer har generelt lidt forskellige organisatoriske strukturer designet til at imødekomme de unikke behov hos beboerne i regionen. Afdelingen for administrationschef er i sidste ende ansvarlig for at gennemgå alle aspekter af den offentlige administration og yde rådgivning til regeringschefen og andre valgte embedsmænd om de levedygtige muligheder for at løse komplekse problemer.
Afdelingen for administrationspersonale, der arbejder i økonomiafdelingen, er ansvarlig for at skabe og styre budgettet, allokering af beskatning og andre indtægtsstrømme til forskellige agenturer og styring af det regnskabsmæssige informationssystem. Budgetstyring og prognoser er den vigtigste af disse opgaver, fordi det driver al beslutningstagning.
Menneskelige ressourcer inkluderer rekruttering, ansættelsespraksis, politikudvikling, medarbejderstyring og lønningsliste. Langt de fleste agenturer bruger de centraliserede tjenester, som administrationsafdelingen leverer. Alle job udgives via det centrale agentur, og kandidatudvælgelse og interviews afsluttes i overensstemmelse med statens politik. Denne centraliserede service er mere effektiv og reducerer risikoen for inkonsekvent politikanvendelse på tværs af offentlige agenturer.
Regeringens køb af aktivitet i et bestemt område har en enorm indvirkning på den lokale økonomi. At bestemme, hvor store kontrakter der tildeles, er en væsentlig del af de tjenester, der leveres af afdelingen for administrationspersonale. Politikker, der tilskynder til en retfærdig og gennemsigtig proces, tilskynder til vækst i lokale virksomheder og hjælper borgerne med at udvikle de nødvendige færdigheder for at finde godt betalte job. Yderligere effektivitet kan findes gennem centraliserede strategiske indkøbskontrakter og brugen af elektronisk indkøbssoftware.
Bopælstjenester inkluderer alle regeringsstyrede funktioner, fra politistationer til parker. Gennem arbejdet i afdelingen med administrationspersonale administreres disse tjenester til at opfylde en bestemt standard i hele regionen eller området. Denne konsistens er meget vigtig, da alle beboere bidrager til disse tjenester gennem de skatter, de betaler.
Institut for administrationspersonale inkluderer politiske holdninger, såsom guvernører, rådgivere og andre folkevalgte. Det er de valgte embedsmands ansvar at fastlægge den strategiske retning og de langsigtede mål for regeringen. Disse mål er ofte baseret på det mandat, der blev modtaget fra borgerne under valget.