Hvilke faktorer påvirker omkostningerne ved ERP?
Et Enterprise Resource Planning (ERP) -system er et specielt integreret computerapplikation i virksomheder. Mens ERP -systemer typisk er fordelagtige for en virksomhed, kan omkostningerne ved ERP -implementering og fortsat brug variere, afhængigt af flere faktorer. For eksempel er ERP -udbyderen, virksomhedens størrelse, antal ERP -moduler og brugere og kundeservice eller teknisk support kun et par relevante faktorer. Heldigvis findes der flere ERP -udbydere, der giver virksomheder mulighed for at shoppe bud og kontraktarbejde med leverandører, der kan hjælpe med at afbøde disse faktorer.
ERP -leverandører har forskellige tilgange til deres systemer. Omkostningerne ved ERP -applikationer drives af systemets rygrad, der typisk inkluderer menneskelige ressourcer, økonomi, distribution og produktstyring. Disse grundlæggende moduler kan dække meget af en virksomheds standardoperationer. Brug af kun disse applikationer vil sænke omkostningerne ved et virksomheds ERP -system. Virksomheder kan diskutere disse moduler med leverandører og se, om deres ERPBagblene er de samme, eller hvis de tilbyder et par forskellige moduler eller applikationer.
Omkostningerne ved ERP afhænger også af størrelsen på et firma. For eksempel har virksomheder med flere placeringer brug for et internetbaseret system til at overføre information elektronisk. Dette skaber behovet for sikkerhed i webbaserede applikationer og virksomheds intranet. Servere, personlige computere, digitale licenser og andre varer kan alle øge omkostningerne, når der implementerer ERP -systemer. Flere placeringer kan også resultere i computerhardware, der er nødvendig på hvert sted, hvilket øger de oprindelige omkostninger og fremtidige vedligeholdelsesomkostninger for ERP -systemer.
Antallet af moduler, der bruges af et ERP -system, kan også påvirke omkostningerne. Tilføjelse af moduler til håndtering af fremstillingsdata, køb af informationsforsyningskædeoperationer og produktstyring kan alle tilføje omkostningerne eller ERP. Mens disse moduler kan tilføje værdien til virksomheden, øger de omkostningerneS som mere hardware- og softwareapplikationer er nødvendige for at køre disse moduler. De giver også flere muligheder for specialiseret arbejdskraft til at køre disse moduler inden for de specifikke områder i virksomheden. Derudover kan øgede moduler føre til, at flere individer har brug for adgang til ERP -systemet. Dette øger omkostningerne ved ERP, hvis softwareleverandøren kræver, at virksomheder betaler en pris baseret på antallet af brugere, der får adgang til systemet.
ERP-systemer er typisk ikke en en-og-gjort forretningsomkostning. Omkostningerne ved ERP fortsætter med evighed fra kundeservice, teknisk support og opgraderinger. Virksomheder skal afgøre, om den indledende ERP -kontrakt inkluderer nogle af disse gratis i de første par år, eller om virksomheden skal betale for support. Nogle leverandører kan omfatte en kundeservicepakke med de indledende implementeringsomkostninger, der letter supportgebyrerne i et par år, før virksomheden skal betale for support og service.