Hvad er en basisplan?
En basisplan er en forretningsbetegnelse for en foreslået tidslinje for at indikere fremskridt med et specifikt projekt eller kontrakt. Mere af et skøn end en konkret plan, bør en basisplan skabes op, så snart større ændringer i projektets eller kontraktens omfang eller omstændigheder sætter spørgsmålstegn ved dens nøjagtighed. Når du revidere en basisplan, overskriver den nye plan fuldstændigt den gamle; i denne forstand kan der kun være en basisplan ad gangen, selvom dens eksistens er noget af en anelse.
Formålet med baseline-skemaer er at holde alle involverede enheder - både på kontrakts- og klientsiden - ajour med et projekts teoretiske fremskridt. Ofte skrevet som en række mål, der skal nås med bestemte faste markørdatoer, giver skemaet et rimeligt tempo for at sikre, at entreprenøren afslutter projektet til tiden. For eksempel, hvis der indgås kontrakter om opførelse af et nyt hus, kan en foreslået grundplan skiftevis indstille den første maj som datoen for begyndelsen af byggeriet, den første juni som den dato, hvor begyndelsen skal lægges fundamentet, og så videre.
Når beregnet af personer med erfaring på området, skal tidsplanen nå to mål. Først skal det indstille både entreprenøren og kunden på den samme "side", så alle har fælles forventninger. For det andet skal det tilvejebringe en passende meter, som entreprenøren let kan se, om projektet stadig er i henhold til planen.
Mere af et ideelt end en faktisk forpligtelse skal ændringer i en baselineplan foretages, når større nye udviklinger sætter spørgsmålstegn ved de oprindelige skøn. Dette forekommer typisk på grund af ændringer i projektets omfang. Når man bygger et nyt hus, kan det være nødvendigt at foretage ændringer i basislinjen, hvis kunderne beslutter at foretage væsentlige tilføjelser til den oprindelige foreslåede grundplan. Mindre uforudsete forsinkelser til projektet, såsom en forsendelse, annullerer typisk ikke den oprindelige tidsplan.
Hvis og når der foretages ændringer i basislinien, bliver den nye baselineplan den eneste plan. Med andre ord, efter at den er ændret, er det som om den gamle skema aldrig eksisterede. Dette undgår forvirring og holder alles øjne fast på slutpunktet, ikke på problemer, der er opstået undervejs.