Hvad er den bedste nuværende praksis?
En bedste nuværende praksis (BCP) er en metode, der generelt accepteres som den mest passende og effektive på det tidspunkt, hvor retningslinjedokumenter udarbejdes, selvom disse kan ændres, når der udvikles bedre praksis. Dette kan bruges til at henvise til en række forretningsaktiviteter og har også en bestemt betydning i informationsteknologisamfundet. Internet Engineering Task Force har et sæt dokumenter med bedste praksis, den bruger til at anbefale den mest effektive måde at udføre forskellige opgaver relateret til Internettet og netværk, og bruger disse både som retningslinjer og anmodninger om kommentar fra offentligheden.
I et dokument med den bedste aktuelle praksis vil forberederen drøfte metoden og fremgangsmåden og kan give en begrundelse for at forklare, hvorfor den ser ud til at være den mest passende på et givet tidspunkt. Dette dokument er dateret for at give information om hvornår det var den bedste nuværende praksis. Dette kan forhindre forvirring, som dokumentet er aktuelt, da nyere udgivelser erstatter andre. Der kan også være et versionnummer på dokumentet for at give yderligere oplysninger.
Denne retningslinje er ikke et krav eller et mandat, skønt regler kan udvikles med den bedste aktuelle praksis i tankerne og potentielt kunne omdanne dem til juridiske mandater. I stedet repræsenterer dokumentet den bedst kendte måde at gøre noget på, hvad enten det er at rense et køletårn ved et kraftværk eller etablere et kontornetværk. Dokumentet er baseret på erfaringer fra mennesker i branchen, forskning og hvad førende medlemmer af branchen gør.
Med hensyn til internetstandarder hjælper de bedste retningslinjer for bedste praksis udviklere af informationsteknologi og internetarkitektur med at forblive på samme side. De kan slå dokumenter op for at bestemme den mest logiske tilgang til et problem. Disse dokumenter opdateres også regelmæssigt og udfases efter behov. Professionelle inden for informationsteknologi kan indsende kommentarer og forslag, der kan inkorporeres i fremtidige versioner for at forbedre den bedste aktuelle praksis.
Hvis en virksomhed føler behov for at afvige fra bedste nuværende praksis, kan det være nødvendigt at give oplysninger om hvorfor og hvordan. Denne dokumentation kan opbevares sammen med papirerne, der er knyttet til et projekt. Mennesker med spørgsmål kan gennemgå det for at afgøre, hvorfor projektet afviger fra normen. Hvis afvigelsen ikke forekommer rimelig eller logisk, kan der rejses spørgsmål om egnetheden til at udføre arbejde af den art i fremtiden. Sådanne fejl kan også udløse undtagelsesklausuler i ansvarsforsikring og anden forsikringsdækning, et spørgsmål, som virksomhederne bør overveje, før de beslutter at opgive den bedste nuværende praksis.