Hvad er en budgaranti?
En budgaranti er en slags sikkerhed, som en budgiver beviser, at de har midlerne til at gennemføre et projekt. Hovedmanden, der er den part, der anmoder om bud på et projekt, vil typisk få disse oplysninger fra et forsikringsselskab, en bank eller en anden velrenommeret kilde. Andre betingelser for budgaranti inkluderer bud obligation, budgaranti og bud sikkerhed.
Det er almindeligt at indsamle en skriftlig budgaranti, når bud accepteres til et job, f.eks. Fra entreprenører til et byggeprojekt. Dokumentet fungerer som forsikring for hovedstolen for, at projektet vil komme fremad, som budgiveren hævder. Ud over at bevise, at den bydende har de nødvendige midler, bekræfter det også deres forpligtelse til at afslutte projektet.
Budgarantien er typisk en vigtig del af at vælge en passende leverandør. Det øger effektiviteten og hastigheden af udvælgelsesprocessen ved at lægge ansvaret for en vis due diligence på budgiveren. Dette frigør hovedmanden til at fokusere på sælgers kvalifikationer, da de specifikt forholder sig til projektet.
I mange tilfælde angiver budgarantien, at det skal erstattes af en ydeevne-garanti, når kontrakten er underskrevet. Dette dokument skitserer de vilkår, hvorpå hovedstolen refunderes, hvis den vindende bud ikke leverer som lovet på projektet. Betingelserne vil typisk omfatte et maksimumsgebyr, der skal betales, hvilket normalt er kontraktens fulde pris. Denne form for dokument er også kendt som et standby-kreditbrev.
Når der ikke er nogen præstationsgaranti, betaler garantisten normalt et beløb, der kaldes likvidation til hovedstolen, hvis budgiveren ikke leverer. Det beløb, der skal betales, er normalt, uanset hvilket beløb, der er forskellen mellem det næste højeste bud og det vindende bud. En typisk kontrakt skitserer specifikt betingelserne for, at dette gebyr skal betales.
Ud over at beskytte hovedmanden, kan disse dokumenter også være gavnlige for en budgiver. De skitserer klart forventningerne til projektet og betingelserne, hvormed det vil blive betragtet som forkert afsluttet. Det er også almindeligt, at der er et loft for det beløb, som entreprenøren skal betale hovedstolen, hvis betingelserne i kontrakten ikke er opfyldt.