Hvad er en formular til budforslag?

Formularen med et budforslag er et dokument, der bruges af entreprenører og leverandører til at levere priser på et projekt eller et job. Disse formularer bruges i erhvervslivet til mange anskaffelsesaktiviteter og er også meget brugt i byggebranchen til at prisbygge byggeri. Den oprindelige skabelon for budforslag oprettes af ejeren, udvikleren eller køberen og afsluttes af entreprenøren eller leverandøren i overensstemmelse med ejerens krav.

Budforslaget udstedes ofte som svar på en anmodning om forslag (RFP). Når en ejer eller udvikler har brug for at ansætte en entreprenør eller købe materiale fra en leverandør, udsteder ejeren en RFP til potentielle budgivere. RFP vil ofte indeholde et budforslagformular, der skal udfyldes og indsendes af hver budgiver. RFP vil også indikere, hvilken type information der skal inkluderes i hvert bud.

For at udfylde en formular med et budforslag skal en entreprenør først estimere omkostningerne ved udførelse af det specificerede arbejde eller levere det specifikke produkt. Han eller hun skal derefter udfylde sin pris på budskabelonen i henhold til ejerens instruktioner. Formularen med budforslag kan også indeholde sektioner, der er relateret til alternativer, tillæg, sideprojekter eller særlige krav. De fleste af disse formularer vil indeholde oplysninger om projektleveringsplanen, samt betingelser og projektinformation. Der er typisk også et område, hvor tilbudsgivere kan angive specifikke undtagelser eller betingelser for deres pris.

Disse skabeloner giver en række fordele for både budgivere og projektsejere. Den primære fordel for ejeren er, at denne teknik tilbyder en "sammenligning med æbler-til-æbler", hvilket betyder, at ejeren hurtigt kan sammenligne priser, fordi projektomfang og betingelser er ens eller identiske. Entreprenøren har fordelen ved at vide nøjagtigt, hvad ejeren forventer, og hvordan prisen skal præsenteres for klarhed. Skabeloner med budforslag hjælper også med at forhindre ejere i at forveksles af undtagelser eller uoverensstemmelser i omfanget, der er anført på individuelle entreprenørbud.

Selv om formularen til budforslag ofte oprettes af ejere til et specifikt projekt, har mange entreprenører også deres egne interne formularer. Når der udstedes en RFP og ikke inkluderer en formular med et budforslag, vil entreprenøren eller leverandøren bruge sin egen form til at indsende priser for projektet. Disse formularer indeholder typisk alle standardbetingelser, der kræves af entreprenøren, og inkluderer plads for tilbudsgivere til at tilføje prisoplysninger samt specifikke projektbetingelser og ekskluderinger.