Hvad er en vareseddel?
En vareseddel er en type fortegnelse, der indeholder detaljer om de varer, der i øjeblikket sendes til salg. Denne liste med oplysninger ligner meget en legeplads, der bruges i et teater for at gøre publikum bekendt med oplysningerne om stykket og rollebesætningen, eller endda en billetpris på en restaurant, der indeholder detaljer om menusvalgene. Sammen med at være en detaljeret oversigt over de varer, der er inkluderet i et køb, bruges en vareseddel også undertiden til at henvise til løfter eller tilbud, der udvides til køb.
Når det bruges som forretningsdokument, giver en vareseddel information om alle de varer, der er inkluderet i en bestemt sending. Informationsområdet varierer med nogle formater, der kun indeholder en kort beskrivelse, et ordrenummer og mængden af hver enhed inkluderet. Andre eksempler er mere omfattende og tilbyder detaljerede beskrivelser, enheds- og udvidet prisfastsættelse og endda information om forsendelsestilstand. Indholdet af en vareseddel vil normalt være i overensstemmelse med de statslige forskrifter vedrørende denne type dokumenter, hvilket giver sælgere mulighed for at overholde det krævede minimum, eller skabe et format, der indeholder information ud over dette minimum.
Formålet med en vareseddel er at dokumentere ordren, så der ikke er nogen forvirring med hensyn til, hvad kunden faktisk vil modtage. Ved modtagelse kan dokumentet bruges til at verificere varerne og sikre, at de afsendte varer stemmer overens med detaljerne på varesedlen. Hvis der opstår uoverensstemmelser, kan de to parter tage de nødvendige skridt til at rette op på situationen og muligvis endda udstede en ændret regning for at overholde det, der faktisk blev modtaget som en del af forsendelsen.
En vareseddel kan også henvise til situationer, hvor enkeltpersoner eller virksomheder forsøger at skabe entusiasme blandt købere ved at give løfter eller promovere produkter på en måde, der ikke er nøjagtigt etisk. Med denne ansøgning kan der fremsættes krav om funktionen og kvaliteten af de varer, der er noget tvivlsomme, mens man forsøger at nedtone enhver åbenlyse mangler. For eksempel kan et produkt udråbes, som indeholder de samme ingredienser som et mere velkendt produkt, idet man udelader det faktum, at disse ingredienser anvendes i meget mindre mængder i det spiste produkt. Slutresultatet er at vildlede køberen til at tro, at det produkt, der fremmes, er lige så effektivt som det bedre kendte brand, når ydelsen faktisk er noget underordnet. Når dette bliver åbenlyst for køberen, beskyldes sælgeren ofte for at have forsøgt at sælge en vareseddel, hvilket betyder, at præsentationen med vilje var vildledende.