Hvad er en biometrisk tidsur?
Et biometrisk tidsur bruger unikke fysiske data fra medarbejdere til at klokke folk ind og ud. Fingeraftryk er det mest almindelige valg, men systemet kan også bruge håndgeometri eller iris-scanninger. Den primære fordel ved sådanne systemer er, at de entydigt og nøjagtigt identificerer de enkelte medarbejdere med en smal fejlmargin. De kan integreres med et større biometrisk system, der bruges til at kontrollere medarbejdernes adgang til følsomme områder og opretholde en sikker arbejdsplads.
Når medarbejderne ankommer, klokker de ind på det biometriske tidur ved at præsentere deres hænder eller øjne for enheden. De bruger den samme metode til at slå ud, når de forlader. Det biometriske tidsur lagrer dataene til fordel for regnskabsfolk og personalepersonale, der har brug for adgang til information om medarbejderens time. Ud over at blive brugt til løncheck kan disse oplysninger også opbevares til beskæftigelsesstatistikker og beregninger som f.eks. Afgørelse af, hvornår en medarbejder er sygepligtig.
Det kan også være nyttigt, hvis en virksomhed har brug for at vide, hvem der var på arbejde på en given dag eller tid. Nogle systemer gør det muligt for personale som tilsynsførere at få adgang til en liste over medarbejdere, der i øjeblikket er uret ind. Dette kan være nyttigt, når en vejleder ønsker at kontakte nogen eller overføre et opkald, og har brug for at vide, om medarbejderen er til stede. Hvis systemet interagerer med biometrisk sikkerhed, kan det muligvis også give oplysninger om medarbejderens nøjagtige placering på stedet.
En fordel ved det biometriske tidsur er eliminering af buddy-stansning, en praksis, hvor en medarbejder klokker ind for en anden. Medarbejdere deltager muligvis ikke nødvendigvis i denne aktivitet med svindel i tankerne, men det kan potentielt generere lønstabstab. For eksempel, hvis en medarbejder klokker ind for en ven hver morgen, fordi de ankommer på samme tid, og venen begynder at dukke op sent, mister virksomheden penge til at betale venen for tid, der ikke faktisk er brugt på arbejdet. I andre tilfælde er kammeraternes stansning mere bevidst svigagtig, og folk kaster ind for arbejdstagere, der ikke er på arbejde og ikke planlægger at komme ind.
Ved hjælp af unikke biometriske identifikatorer kan buddy-stansning ikke forekomme. Medarbejderen skal være fysisk til stede på det biometriske tidur for at disse data kan indsamles. Ud over at være vigtige af økonomiske grunde kan dette også være værdifuldt ud fra et sikkerhedsperspektiv. Hvis der for eksempel opstår brand eller anden nødsituation, er virksomheden nødt til at vide, hvem der fysisk er til stede i bygningen, så den kan udføre en ordentlig evakuering. Hvis en medarbejder, der er klokket ind, ikke rapporterer til et mødested, kan nødhjælpspersonale muligvis spilde dyrebar tid på at søge.