Hvad er et bestyrelsesrum?
Et bestyrelsesrum er navngivet til det rum, hvor en organisations bestyrelse mødes. Et bestyrelsesrum kaldes ofte et konferencerum eller mødelokale. Virksomheds bestyrelser bruges normalt til mange forskellige typer møder og træningsformål.
I store virksomheder kan et bestyrelsesrum være stort med store vinduer og udsigt. I mindre virksomheder har et lille bestyrelsesrum muligvis ikke engang vinduer. Nogle virksomheder har mere end et bestyrelsesrum og kræver, at værelserne reserveres af personalet på forhånd.
Alle bestyrelseslokaler har et konferencebord og stole. Små bestyrelseslokaler har kun plads til seks, mens større bestyrelseslokaler har plads til fjorten eller flere. Bestyrelsesstole kan være dækket af læder- eller polstermateriale og er normalt ikke bart træ eller bare metal, selv i mindre bestyrelseslokaler. Konferenceborde kan være af enhver form, såsom runde eller firkantede i mindre bestyrelseslokaler og rektangulære eller ovale i større bestyrelseslokaler. Et bordværelsesbord kan også være u-formet eller være bygget med en delt sektion for at give mulighed for træningsudstyr og / eller videokonferenceudstyr.
Videokonferenceudstyr giver folk, der ikke er fysisk til stede, mulighed for at deltage i bestyrelsesrådets møde via computer. Bestyrelseslokaler har ofte opbevaringsskabe til opbevaring af forskellige typer audiovisuelt udstyr, når udstyret ikke er i brug. Fancier bestyrelser har træskabe af høj kvalitet, der ligner møbler mere end opbevaringsenheder. De fleste bestyrelser har også en kaffekurv, aircondition og internetadgangs-porte.
Et bestyrelsesrum kan have projiceringsudstyr installeret i loftet. Udstyret kan ofte sænkes under præsentationer og løftes ud af syne resten af tiden. Mikrofoner kan placeres i lofterne i større bestyrelseslokaler, så højttalere ikke behøver at hæve deres stemmer for at blive hørt af alle i rummet.
De fleste bestyrelseslokaler har en form for hvidt tavle eller tørt slette tavle. Fancier bestyrelseslokaler kan have kamerastyrede interaktive hvide tavler. Dette udstyr giver alle i bestyrelsesrummet mulighed for at skrive på en skærm med et kamera i og få hans eller hendes noter overført til det hvide tavle i rummet. Et dokument kan også placeres på skærmen for at blive overført til det hvide bord, så alle på mødet kan se dokumentet.