Hvad er en bogholder?
En bogholder er en person, der fører økonomiske poster for en virksomhed, traditionelt i form af hovedbøger eller tidsskrifter, der undertiden kaldes "bøger". Mens en bogholdere udfører grundlæggende regnskabsopgaver, er han eller hun ikke teknisk en kvalificeret bogholder, der modtager langt mindre uddannelse og ikke underlagt lovlig certificering. En bogholder kan arbejde for en virksomhed eller kontrakt med enkeltpersoner og små grupper og håndtere bøgerne til flere klienter på én gang.
En person, der arbejder som bogholder, er ansvarlig for registrering af hver eneste økonomiske transaktion, der udføres af en virksomhed. Han eller hun noterer sig betalinger, og hvad hver betaling var for, og holder styr på penge, der er taget ind også. Disse poster i bøgerne skal afbalanceres, hvor alle virksomheders indtægter og udgifter er tydeligt og præcist bogført.
Ved udgangen af en bestemt regnskabsperiode, såsom en måned eller et kvartal, kan bogholderen tage bøgerne til en revisor, der gør ting som beregning af skattebetalinger til Internal Revenue Service eller udstede officielle rapporter. Nogle mellemstore og større virksomheder foretrækker at beholde en revisor og et regnskabspersonale, idet bogholderen helt udskæres for effektivitet, mens små virksomheder og virksomheder måske holder en bogholder og ansætter en revisor efter behov for juridiske opgaver som officielle overskuds- og tabsrapporter eller skatter.
Bogholderi og bogføring kan blive ekstremt kompleks, især når virksomheder vokser. En god bogholder er i stand til at være ekstremt fleksibel og arbejde med en konstant tilstrømning af information og overraskelser. Derudover skal han eller hun være god med mennesker, da bogholderne arbejder med mennesker på alle niveauer i en organisation for at sikre, at virksomheden kan redegøre for alle udgifter, fra hotelværelser til arbejdsrelaterede konferencer til papir til kopirummet. I nogle tilfælde kan en bogholder udøve ulovlig aktivitet såsom forfalskning af poster på bøgerne for at ændre udseendet på et virksomheds økonomiske status. Denne aktivitet omtales undertiden som "madlavning af bøgerne", og den er uetisk såvel som ulovlig.
En person, der ønsker at blive bogholder, tager typisk regnskabskurser på college, og han eller hun kan også modtage jobuddannelsen. I nogle regioner i verden tilbyder professionelle organisationer certificerings- og medlemsfordele til folk, der ønsker at arbejde som bogholderi. Disse organisationer kan have optagelsesprøver eller krav til medlemskab for at sikre, at alle deres medlemmer er af samme kvalitet.