Hvad er et budgetestimat?

Et budgetoverslag er en foreløbig vurdering af enten midler, der forventes at være tilgængelige for en virksomhed eller agentur, eller af midler, der kræves for at gennemføre et projekt. Disse estimater giver værdifuld information til planlægningsformål, men er ikke endelige. Når de endelige oplysninger kommer ind, kan medarbejderne opdatere dokumentet og bestemme, om der er nogen ændringer, der giver anledning til bekymring. Disse dokumenter kan være tilgængelige for offentligheden, når de involverer offentligt finansierede agenturer og projekter, så offentlighedens medlemmer kan deltage i budgetteringsprocessen.

I tilfælde af et skøn over tilgængelige midler udstedes normalt et budgetoverslag af en regional regering eller agentur. Dokumentet drøfter mulige kilder til midler som skatteindtægter, tilskud, penge fra offentlige myndigheder og indtægter fra bøder og gebyrer. Dette giver information om det tilgængelige driftsbudget. Ansatte og andre interesserede parter kan gennemgå estimatet for at lære mere om finansieringsprioriteter og de forskellige finansieringsmuligheder, der kan være tilgængelige. Midler, der er afsat til specifikke formål, markeres i estimatet for at gøre folk opmærksomme på, at de ikke er en del af den generelle fond.

Andre budgetoverslag bestemmer omkostningerne forbundet med et givet projekt eller opgave, f.eks. At bygge en bro eller færdiggøre et hjem. Dette dokument fordeler forventede udgifter i betragtning af de tilgængelige oplysninger. Det kan dække omkostninger til tilladelser og gebyrer, arbejdskraft, forsyninger og andre udgifter, der måtte opstå. Budgetoverslaget kan også diskutere tidslinjen og give oplysninger om, hvad der kan ske, hvis projektet går overtid på grund af uventede begivenheder.

Virksomheder, der forbereder projektbud for klienter, skal typisk udarbejde et detaljeret budgetoverslag for at gøre klienten opmærksom på alle de potentielle udgifter. Dette estimat er typisk kun gyldigt i en begrænset periode. Hvis klienten venter for længe, ​​kan omkostningerne til forsyninger, arbejdskraft og andre udgifter stige med markedskræfterne, og estimatet er ikke længere nøjagtigt. Budgetoverslaget inkluderer typisk også en post for forudsagte overskridelser, så klienter er opmærksomme på, hvor mange penge der kan tilføjes udgifterne ved projektets afslutning.

Ved gennemgang af et budgetoverslag kan det hjælpe med at læse individuelle kategorier med omhu for at forstå, hvad de betyder. Hvis definitioner er uklare, eller dokumentet er vagt, skal personen, der forberedte det, være i stand til at give oplysninger. Budgetvurderinger kan også omfatte alternativer; et byggefirma kan for eksempel diskutere omkostningerne ved forskellige former for helvedesild i dokumentet, så klienten kan lære om, hvordan forskellige valg kan påvirke projektets samlede omkostninger.