Hvad er en forretningssag?
En forretningssag er et argument, der bruges til at bevise sundheden eller ønsket om en plan, køb eller handling. Det kan bruges til at retfærdiggøre enhver form for køb, konvertering eller udvidelse. Det bruges generelt til at få finansiering eller opbakning til et projekt eller til at få buy-in fra de vigtigste interessenter.
I de fleste formelle situationer præsenteres en forretningssag som et dokument. Det kan understøttes ved hjælp af diagrammer eller illustrationer, eller det kan placeres i et let tilstedeværende format, såsom et lysbilledshow. Lejlighedsvis kan en sådan begrundelse imidlertid være en rent verbal præsentation eller præsenteret som en video.
Formatet for en forretningssag består traditionelt af flere identificerbare dele. Det begynder normalt med en problemerklæring, hvor programlederen skitserer et aktuelt problem og dens virkninger på virksomheden. Dette efterfølges af en positionserklæring, der forklarer, hvordan programlederen foreslår at løse problemet. Det er her det primære køb eller handling indføres.
nutidenER forklarer derefter både omkostningerne og fordelene ved løsningen. Han kan også præsentere alternative løsninger, der er blevet overvejet og forklare, hvorfor de er mindre ønskelige. Præsentanten afsluttes med at opsummere sin position og illustrere, hvordan verden kan se på gennemførelsen af hans forslag.
For eksempel kan en programleder være en tilgodehavende manager, der ønsker at oprette en ny position og har brug for finansiering fra Human Resources -budgettet for at gøre det. Lederen kan muligvis begynde med at oplyse, at samlinger på forfaldne konti i øjeblikket er bagved med 20 dage på trods af, at det eksisterende team arbejder to timers overarbejde hver dag. Han kan derefter oplyse, at tilføjelse af en ny position ville løse problemet. Han kan derefter forklare alle fordelene ved en ny leje, såsom at forbedre den eksisterende medarbejdermoral, reducere omkostninger til overtid og bringe indsamlingsforsøg ajour. Efter providinG En detaljeret analyse, der sammenligner omkostningerne ved at ansætte en ny medarbejder, såsom løn og fordele, med de potentielle omkostningsbesparelser, såsom omkostningerne ved uindsamlede regninger og overtidsløn, kan han muligvis konkludere med at forklare, at tilføjelse af en ny medarbejder vil resultere i et lykkeligere personale og en mere effektiv afdeling.
Præsentation af en forretningssag er imidlertid ikke eksklusiv for erhvervslivet. Når som helst nogen forsøger at sælge en anden person et produkt, service eller idé, vil han bygge en forretningssag. Tv -reklamer, for eksempel, kan spørge seerne, om de er trætte af at prøve at udføre vanskelige, rodede køkkenopgaver med hånden og derefter præsentere dem for et nyt automatiseret værktøj, der vil gøre jobbet for dem. Sådanne reklamer kan muligvis lukke ved at vise en tilfreds kok, der slapper af med et glas vin, mens gadgeten udfører alt arbejde.
Andre eksempler inkluderer en teenager, der præsenterer en sag for, hvorfor han skulle have lov til at deltage i en aktivitet, en sælger, der kaster et nyt sikkerhedssystem, ellerSelv en restaurantserver, der fremmer en speciel eller dessert. Forretningsplaner er virkelig bare lange, meget komplekse forretningssager. Når det er forstået, bliver det klart, at forretningssager bruges hver dag i alle aspekter af livet.