Hvad er en forretningsformidling?

En erhvervskommunikationspræsentation er en informativ præsentation, normalt i form af PowerPoint-lysbilleder, der er ledsaget af en kort tale. Præsentationer kan have mange forskellige mål, lige fra markedsføring og reklame til forskning og måling eller medarbejderengagement. Præsentationer kan gives til publikum, der spænder fra en lille gruppe fra 10 til 15 kolleger til et konferencelokale fyldt med flere hundrede potentielle klienter.

I store virksomheder er der ofte en kommunikationsdirektør, der er ansvarlig for styring af både intern og ekstern kommunikation. Dette hjælper med at sikre, at meddelelser forbliver konsistente for alle præsentationer for forretningskommunikation. Hos mindre virksomheder kan præsentationer dog være lavet af folk, der arbejder på mange forskellige niveauer i organisationen. En godkendelsesproces til præsentationer kan være påkrævet, afhængigt af projektets art.

Hvis du har ansvaret for at oprette en forretningskommunikationspræsentation, skal du huske, at folk har meget korte opmærksomhedsspænd. Keder ikke dit publikum med unødvendige detaljer. Hold din præsentation så enkel som muligt, og vælg tre til fem nøglepunkter, du vil understrege. Hvis du skal dække meget materiale, skal du kort gennemgå de vigtigste punkter midt i din præsentation for at sikre dig, at dit publikum husker alt, hvad der bliver sagt.

Hvad design angår, er det bedste bedst for en præsentation af forretningskommunikation. Inkorporer dine virksomheds farver og logo, hvis det er relevant. Hold dine fontvalg på to eller tre forskellige skrifttyper højst, og sørg for, at al din tekst er let at læse. Brug fotos, hvis de hjælper med at støtte meddelelsen fra din præsentation, men undgå udklip, der ikke er mere end unødvendig rod. Animation og lydeffekter bør bruges med forsigtighed, da mange mennesker synes, at disse tilføjelser er irriterende i et professionelt miljø.

Afhængigt af formålet med din præsentation kan din virksomhed muligvis gøre den tilgængelig online for andre at se. Online-præsentationer, der kombinerer PowerPoint-dias med downloadbar lyd eller video, bliver en stadig mere populær måde for virksomheder at markedsføre sig til potentielle kunder eller potentielle ansatte. For eksempel ønsker forbrugere, der undersøger et stort køb, ofte at se en virksomheds salgspræsentationer som en del af deres sammenligningshoppingproces.

Oprettelse af en præsentation med erhvervskommunikation er et populært diskussionsemne for erhvervskurser på universitetsniveau. Der er dog også en række efteruddannelseskurser og onlinetutorials, der er afsat til at hjælpe folk med at forberede mere effektive præsentationer. Hvis du ikke er sikker på dine kommunikationsevner, kan du overveje at udnytte disse ressourcer til at være en investering i din fremtidige karrieresucces.