Hvad er en forretningskontinuitetsrevision?
En forretningskontinuitetsrevisionsspørgsmål og tester Den plan, som en virksomhed har på plads, forbliver operationel under interne eller eksterne trusler. Virksomheder kan stå over for en række trusler, der forstyrrer organisationens evne til at udføre opgaver og aktiviteter. Mens kontinuitetsplaner muligvis ikke modtager meget brug i en virksomhed, kan virksomhedsejere og ledere muligvis være nødt til at vide, hvor godt planen vil fungere. Forretningskontinuitetsrevisionen vil gennemføre en række tests og anmeldelser for at bestemme styrken af kontinuitetsplanen, og hvor godt virksomheden isolerer sig fra driftsforstyrrelser.
Kontinuitetsplaner har typisk en livscyklus, der kræver analyse, design af løsninger, implementeringsretningslinjer, test for accept og vedligeholdelse for at holde planen på sporet. I mange virksomheder er kontinuitetsplaner skrevet langt foran trusler, der faktisk skaber problemer i en organisation. Mens planen kan omfatte en række gennemtænkte ideer, kan det praktiske ved at bruge planen muligvisvære helt anderledes. Forretningskontinuitetsrevisionen vil teste disse faser af kontinuitetsplanen og muligvis resultere i forslag, der vil styrke planen og gøre det lettere at implementere, når det er nødvendigt.
At gennemføre en forretningskontinuitetsrevision starter med de personer, der er involveret i test- og gennemgangsprocessen. Et offentligt regnskabsfirma eller andre professionelle revisorer kan give en objektiv mening om kontinuitetsplanen. Derudover kan de have specifik brancheerfaring, som interne revisorer ikke har. Selvom eksterne revisorer kan være dyrere, kan de modregningsfordele resultere i en mere produktiv revision.
Revisionen af forretningskontinuiteten skal starte med et møde mellem revisorer og selskabsejere eller ledere. Dette møde vil beslutte omfanget af revisionen og hvilke forventninger virksomhedens ledelse har med hensyn til revisionsresultater. En tidslinjeKommer fra mødet, der kræver, at revisorerne udsender en rapport inden en bestemt dato, hvilket sparer virksomhedens penge og også sikre, at ændringerne vil være på plads, før der går for meget tid, hvor en trussel kan forstyrre virksomheden.
Feltarbejde er den vigtigste drivkraft for forretningskontinuitetsrevisionen. Revisorer vil gennemføre interviews med de personer, der lavede kontinuitetsplanen og lære om design- og implementeringsprocessen. En gennemgang hjælper revisorer med at forstå, hvordan virksomheden vil tildele ressourcer til at afværge trusler mod virksomheden. At se medarbejderne arbejde gennem deres opgaver og lære, hvordan linjeledere udfører operationer, er også nødvendig for revisionen. En sidste gennemgang af virksomhedens interne og eksterne operationer giver revisorer mulighed for at afslutte feltarbejdet og opdage, hvor godt virksomhedens kontinuitetsplan ville stå op i ansigtet af ental eller flere trusler.