Hvad er en virksomhedskoordinator?
En forretningskoordinator er en person, der er central i alle de forskellige forretningsprocesser i organisationen. Den primære funktion af denne rolle er at styre informationsstrømmen mellem de forskellige områder eller moduler i virksomheden. Det er ikke ualmindeligt, at de forskellige områder i en virksomhed kobles fra de andre organisationsområder. Forretningskoordinatoren arbejder for at nedbryde disse informationssiloer og tilskynde til samarbejde.
Der er ikke noget specifikt træningsprogram for at blive en erhvervskoordinator. De fleste kandidater har imidlertid gennemført et post-sekundært uddannelsesprogram i forretningsadministration eller beslægtet uddannelse. Karrierevejen for at blive en virksomhedskoordinator er normalt en række skiftende omstændigheder og ikke en specifik karriereplan.
Typisk ansættes koordinatoren til en administrativ assistentposition. Over tid kan forretningsbehovene ændre sig, så der kræves mere støtte til at koordinere aktiviteter og information på flere områder af organisationen. Evnen til at kommunikere godt, både mundtligt og skriftligt, er meget vigtig i denne rolle.
En person, der er meget opmærksom på detaljer og ikke er bange for modstridende projekter, er ideel til denne rolle. Mange organisationer har en politik for at fremme personale inden for hvor det er muligt. For at kvalificere sig til denne rolle er det vigtigt at bevise, at du er i stand til at håndtere de yderligere krav til denne rolle. Frivilligt til et lille projekt, der involverer flere områder.
Arbejd på et udvalg, eller deltag i en social begivenhedsplanlægningssession, der kræver samarbejde fra forskellige grupper. Disse muligheder er en fantastisk måde at vise dine evner på en måde, som din vejleder nemt kan evaluere. Sørg for at holde din vejleder informeret om dine fremskridt og dine ønsker.
I store multinationale virksomheder tildeles en forretningskoordinator til enhver central service. For eksempel er der en forretningskoordinator inden for finansielle tjenester, lønningslister, menneskelige ressourcer, sporing af aktiver og forsyninger. Forretningskoordinatorerne mødes hver måned eller kvartal for at gennemgå det relaterede arbejde, projektstatus og dele information.
Forretningskoordinatoren rapporterer typisk til afdelingslederen for hans eller hendes specifikke område eller service. I nogle organisationer rapporterer denne position også til lederen af forretningsprocesstyring, men dette er ret sjældent. Karrierefremgangsmåden for en virksomhedskoordinator inkluderer muligheder i administrativ ledelse, forretningsfører eller senior forretningskoordinator. Denne type position fungerer normalt ikke overarbejde og udbetales en årsløn.