Hvad er en forretningsplanpræsentation?
En forretningsplanpræsentation er normalt en type foredrag, der gives af en enkeltperson eller gruppe, om et specifikt arbejdsrelateret emne. De præsenterede ideer kan omfatte industriundersøgelser og planresultater, såsom en ny reklame for et produkt designet til at øge overskuddet. Succesen med en forretningsplan afhænger ofte ikke kun af dens indhold, men også af selve præsentationens kvalitet.
Et team eller en person kan udarbejde en række strategier til at levere en overbevisende forretningsplanpræsentation. For at gøre dette tager planskabere ofte hensyn til de mennesker, der vil høre præsentationen - som regel forretningsfolk, investorer og andre mennesker med magt og ressourcer til at godkende og finansiere det foreslåede projekt. Præsentanter kan drage en stor fordel ved at undersøge nøjagtigt, hvem lyttere er, hvor deres interesser ligger, og hvad de gerne vil høre.
De fleste planer er skrevet på forhånd og på en klar og præcis måde. Præsentanterne skal vide nøjagtigt, hvad deres plan består af, herunder alle de nødvendige statistikker, handlingsforløb og finansiering. Kopier af den skriftlige plan distribueres ofte til lytterne, så de kan følge med og huske koncepter, når den er færdig.
Det er en god ide at følge nogle generelle tips til at tale, når man leder en forretningsplanpræsentation. Det anbefales ofte, at præsentanterne opretholder en generel, samtale tone og forsøger at undgå at recitere en memoriseret tale. Hvis planen er lang, kan håndholdte cue-kort, der indeholder nøglepunkter, være til stor hjælp for programlederen. Da lyttere muligvis stiller spørgsmål under præsentationen, skal de, der holder præsentationen, være parat til at sætte dem på pause og besvare dem.
Ofte er et vigtigt aspekt af en forretningsplanpræsentation, hvor overbevisende præsentanterne er. Hvis det er en salgsgrad, skal præsentanterne være meget påståelige med at vise, hvordan den foreslåede finansielle investering kommer investorer til gode. De fleste lyttere vil høre om, hvordan planen vil hjælpe dem. Det anbefales også generelt, at præsentanterne er ærlige og i stand til at indrømme mulige problemer med planen, såvel som de er klar med løsninger til at overvinde dem.
Computersoftwareprogrammer, der hjælper med at give visuelle hjælpemidler, kan være værdifulde værktøjer til dem, der laver en forretningsplanpræsentation. Denne teknologi kan hjælpe præsentanter med at indarbejde videoer, billeder, tabeller og statistikker til at forbedre og bedre illustrere planpunkter. Dette medie vises ofte på en vægskærm ved hjælp af en projektor. Presentatører bruger undertiden et antal visuelle hjælpemidler, men må ikke overforbruge dem eller distrahere lyttere fra andre dele af præsentationen.