Hvad er en forretningspræsentation?
En forretningspræsentation er en formel tutorial eller introduktion af forretningspraksis eller produkter. En forretningspræsentation udføres typisk ved hjælp af audio / visuelt præsentationsmateriale, såsom projektorer og statistiske dokumenter, der er oprettet med præsentationssoftware, eller mere rudimentære materialer, såsom flip charts og whiteboards.
De to mest almindelige typer forretningspræsentationer er salgspræsentationer og interne organisationspræsentationer. Salgspræsentationer gennemføres af leverandører foran en potentiel kunde eller kunde med det udtrykkelige formål at placere deres produkt eller service. Intraorganisationspræsentationer afholdes af et eller flere medlemmer af en organisation for deres kolleger og er ofte med det formål at indføre nye politikker eller operationer.
For at en leverandør kan gennemføre en salgspræsentation, skal han eller hun først aftale en aftale med det medlem af organisationen, der tager købsbeslutninger. For eksempel kan et firma, der sælger software, der er specifikt designet til ingeniører, henvende sig til et ingeniørfirma og aftale en aftale med den IT-professionelle, der er ansvarlig for at anskaffe firmaets teknologi. Hvis leverandøren allerede har et forhold til firmaet, vil det være lettere at sikre en aftale for deres forretningspræsentation end hvis de forsøger at etablere en præsentation ved "kold opkald."
For at få det bedst mulige indtryk forventes leverandører, der rejser off-site for at afholde forretningspræsentationer, at klæde sig professionelt i en dragt eller andet formelt kontorantøj og medbringe så mange af deres egne præsentationsmaterialer som muligt. Salgspræsentationen skal begynde med at identificere behov eller mangler i den organisation, som leverandøren planlægger at udfylde. Leverandøren skal være forberedt med forundersøgte oplysninger om det specifikke behov for organisationen; eller i stedet for sådanne detaljer, statistikker over branchen, som organisationen er en del af. Præsentationen skal også indeholde en let at følge demonstration af leverandørens produkt eller service, hvad enten det er gennem en faktisk hands-on demo eller en virtuel skildring af det produkt eller tjeneste, der er i brug.
En intern præsentation af forretningsorganisationer udføres typisk af den afdeling eller det personale, der leder spidsen for de nye operationer, der introduceres til organisationen. For eksempel, hvis Human Resources-afdelingen igangsætter et program til sundere bor på arbejdspladsen, kan de muligvis kalde en forretningspræsentation for at gøre medarbejderne bekendt med de nye træningsprogrammer og madmuligheder, der er tilgængelige for dem på kontoret. Eller, hvis en filial af en organisation ønsker at foreslå en ny plan for driften til hovedkontoret, kan de komme med deres ideer under en forretningspræsentation med organisationens ledere.