Hvad er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et skriftligt forslag, der præsenteres fra en leverandør, der har til formål at fremkalde forretning fra en potentiel køber. Det adskiller sig fra en forretningsplan, der primært er konstrueret til at opnå startkapital ved at specificere virksomhedens organisation og operationelle aspekter for at demonstrere dets overskudspotentiale. Et forretningsforslag er også unikt, fordi det indeholder meget mere end tal og statistik repræsenteret af cirkeldiagrammer og grafer. Først og fremmest involverer førstnævnte forslag, der er designet til at identificere og målrette et specifikt marked og solidt demonstrere, hvordan den bydende kan levere tilpassede løsninger til kundernes behov på dette marked.
Forretningsforslag varierer i omfang og bestemt målgruppe. For eksempel kan en mindre virksomhed rette et begrænset antal forslag i batch til større virksomheder i håb om at etablere nye forretningsområder. På den anden side kan et selskab udarbejde et forretningsforslag som svar på en opfordring til at byde på et specifikt projekt, der offentliggøres af et privat firma eller et regeringsorgan. Disse to scenarier repræsenterer de to grundlæggende slags forretningsforslag, der er anmodet om og uopfordret.
Et uopfordret forretningsforslag kan betragtes som sikkerhedsmarkedsføringsmateriale, såsom en brochure. De er stort set bredt spektrum, da de ikke adresserer et bestemt firma ved navn eller forsøger at lukke et salg. I stedet oprettes denne form for uformel forretningsforslag, der introducerer et produkt eller en service til potentielle kunder gennem direkte mail-distribution, ved at lade materialet blive efterladt efter et "koldt" salgskald, eller gøre trykte oplysninger tilgængelige på messer.
Et anmodet forretningsforslag er ganske anderledes og meget mere detaljeret. Som tidligere nævnt kan et firma eller et regeringsorgan offentliggøre en anmodning om budforslag på et bestemt projekt, også kendt som en anmodning om forslag (RFP) eller en invitation til bud (IFB). Da projektet normalt tilbydes flere kandidater samtidigt, vil forretningsforslaget, der er forelagt af den vindende bud, generelt opfylde projektets specifikke krav, men til den laveste pris.
Der er dog endnu en tredje slags forretningsforslag, og det er et uformelt anmodet forslag. Selvom dette ligner et anmodet forretningsforslag med hensyn til at være en invitation til at byde, udvides det generelt til kun en leverandør ad gangen. Faktisk stammer denne mulighed ofte fra, at en leverandør og potentiel kunde har krydset stier på et stævne eller et messe. En anden vigtig forskel mellem et uformelt anmodet forslag og et anmodet forslag er, at der ikke er nogen specifikke krav til sælgeren til at opfylde i det skriftlige forretningsforslag. Det opfordres kun til en udtrykt interesse for det produkt eller den service, som sælgeren har at tilbyde, og en uformel anmodning om mere information.