Hvad er en bogført omkostning?

Regnskabsmæssige omkostninger er et mål for de omkostninger, der er forbundet med lagerbeholdning i et bestemt tidsrum. Omkostningerne tager højde for en række faktorer, herunder udgifter til at oplagre lageret i en lagerfacilitet, eventuelle værktøjer, der er ansat i vedligeholdelse af denne oplagringsfacilitet, og løn og lønninger, der betales for personale til at overvåge og vedligeholde denne opgørelse på lang sigt. En regnskabsmæssig omkostning præsenteres normalt som en procentdel og kan give en virksomhed en god idé om, hvor længe beholdningen kan holdes, før det ikke længere er rentabelt at gøre det.

Når man beregner regnskabsmæssige omkostninger, ser fabrikanterne på flere yderligere problemer, der bidrager til de samlede omkostninger til vedligeholdelse af lageret. Hvis de varer, der opbevares som en del af opgørelsen, har en begrænset holdbarhed, bliver letfordærvelighedsfaktoren meget vigtig. For produkter, der sandsynligvis vil blive erstattet af andre produkter over en periode, bliver det også meget vigtigt at overveje potentialet for forældelse. Potentialet for tyveri af ejendom indeholdt i opgørelsen skal også betragtes som en del af beregningen, såvel som muligheden for utilsigtet skade på en eller flere komponenter i opgørelsen.

Generelt er målet for enhver virksomhed at holde regnskabsmæssige omkostninger så lave som muligt. Dette betyder at finde måder at flytte eksisterende lager til, så den samlede værdi af beholdningen forbliver under et vist tal. Hvis du gør det, hjælper det automatisk med at reducere muligheden for ødelæggelse samt minimere chancerne for, at komponenterne i inventaret bliver forældede og skal kasseres. En stabil omsætning i lageret hjælper også med udgifter som forsikringsomkostninger og skatter, hvilket reducerer den samlede udgift, som virksomheden pådrager sig som en del af den operationelle proces.

Én tilgang, der hjælper med at reducere den regnskabsmæssige omkostning for en opgørelse, er at implementere det, der er kendt som bare i tidsproduktion. Med denne model producerer fabrikanten varer til en sats, der kun forbliver lidt over efterspørgslen. Dette betyder, at de færdige varer ikke forbliver på lageret i længere tid, da de sendes hurtigt ud for at udfylde eksisterende ordrer. Dette resulterer i et meget mindre lager på et givet tidspunkt, hvilket igen gør det muligt at nyde færre lageromkostninger, reducere skattegælden på varelageret og generelt holde regnskabsmæssige omkostninger til et minimum.