Hvad er en certificeret lønrapport?
En certificeret lønningsrapport er en type dokumenter, der ofte bruges af entreprenører til at anmode om betaling for arbejde udført på opgaver, der er relateret til en slags regeringsprojekt. Formålet med rapporten er at give en nøjagtig oversigt over de omkostninger, der er forbundet med hver af disse opgaver, og at sikre, at den anmodede lønning ligger inden for området for de gældende erhvervsløn og gebyrer for det afsluttede arbejde. Når det kommer til formatet på denne type dokumenter, har mange nationer et specifikt layout, der skal bruges. Dette format stilles til rådighed for entreprenører på det tidspunkt, de byder på og vælges til regeringsprojektet.
En grundlæggende certificeret lønningsrapport vil omfatte alle de grundlæggende oplysninger, der kræves for at behandle en betaling til entreprenøren. Dette inkluderer navnet på entreprenøren, hans eller hendes postadresse, identifikation for det pågældende regeringsprojekt og den periode, der er dækket af den indsendte formular. Sammen med denne type detaljer vil den certificerede lønningsrapport også give en oversigt over alle omkostninger og opkrævet logget for den tidsramme, inklusive en samlet sum for de samlede gebyrer. I nogle lande kan understøttende dokumentation også være påkrævet sammen med selve rapporten for at anmodningen om lønningslister skal godkendes og behandles.
Linjeposterne i en certificeret lønningsrapport gennemgås typisk for at sikre, at afgifterne er forbundet med arbejde, der bekræftes som afsluttet til projektforvalterens tilfredshed. Derudover gennemgås hver linjepost for at sikre, at afgifterne er i overensstemmelse med industristandarder på det sted, hvor arbejdet er afsluttet. Denne proces hjælper med at forhindre, at entreprenører overopkræver og muligvis oppustes de samlede omkostninger ved projektet. Typisk opbevarer entreprenører kopier af alle indsendte lønrapporter sammen med underlagsdokumentation, hvis der senere opstår et spørgsmål om en eller flere linjeposter.
Hvis der er bevis for, at en entreprenør med vilje rapporterede arbejdet som afsluttet, som stadig er i færd med, oppustet omkostningerne ved en given linjepost, eller på anden måde forfalsket de oplysninger, der er indsendt i den certificerede lønningsrapport, er der en chance for straffende handling, der finder sted. I nogle tilfælde kan entreprenøren blive pålagt bøder og blive afskediget fra projektet. På andre tidspunkter kan der anlægges kriminelle anklager mod entreprenøren, hvilket fører til muligheden for en retssag og efterfølgende fængsel.